Controller/Sr Manager - 100% remote role NUMÉRO DE POSTE: 457810

Mississauga, ON, CA Remote
Software
Vaco
$ 115000.00 - 140000.00 yearly
direct hire
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About the Company 
Our client is in the public transit / transportation technology. They are looking for a Controller / Sr Manager to join their team!
 
Why Work Here 
  • Travel - Maybe once a year or every other year to a finance summit or senior leaders conference; usually in great places like major European cities or warm destinations in the Caribbean
  • Excellent boss who will mentor you
  • Lots of upside to grow into a Director role in the future
About the Opportunity 
  • Oversee and manage the month-end close process, ensuring timely and accurate financial reporting, including account reconciliations and Blackline preparation/review.
  • Contribute to planning and implementation of revised financial organization structure.
  • Lead the implementation and optimization of NetSuite, including system configuration, data migration, reporting, and user training.
  • Develop and implement robust financial controls and scalable processes to ensure compliance, operational efficiency, and governance.
  • Contribute to the planning and implementation of a revised financial organization structure and team build-out (e.g., hire General Accountant in 2025).
  • Monitor and manage working capital to optimize cash flow and ensure the company has sufficient liquidity to meet its obligations.
  • Manage and reconcile intercompany balances, ensuring accuracy and compliance with accounting standards.
  • Oversee payroll-related accounting entries, validate bonus settlements, and support compensation reporting, including US wellness benefits tracking.
  • Conduct financial analysis and provide insights to support decision-making.
  • Collaborate with various departments to ensure alignment and support for financial initiatives.
  • Support the preparation of annual budgets and quarterly forecasts (QSR) and analyze variances against actuals.
  • Approve accounts payable entries, oversee accounts receivable aging and reporting, and ensure accurate intercompany and expense allocations.
  • Own revenue recognition processes, including rev rec checklists, WIP reconciliation and aging analysis, and quarterly WIP disclosures.
  • Lead internal and external audits, maintain compliance documentation (e.g., RCM matrix, AIF), and oversee lease accounting and OpenAir governance.
  • Drive process improvement initiatives to streamline finance operations and increase team efficiency.
  • Provide leadership, mentorship, and performance management to finance team members, fostering a high-performance culture.
  • Handle ad hoc requests from the Finance Director and GM of MoD.
  • Strong understanding of IFRS and its application in financial reporting and compliance
About You 
  • Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field.  CPA or equivalent certification preferred.
  • Minimum of 5 years of experience in finance or accounting, with a focus on month-end reporting, financial systems implementation, and working capital management.
Salary Range 
$120,000 - $135,000 / year 
 
How to Apply 
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #457810
 
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role. 

Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.