Controller x 200K - 250K x Valley NUMÉRO DE POSTE: 458251
Are you an experienced Controller with an active CPA and career in non profit? If so, then we are working on a Controller opportunity that is right up your alley!
A nonprofit in the Valley is looking for a Controller to lead accounting and GL operations for their organization. The Controller will be responsible for managing a team, non profit fund accounting, and using systems to drive process improvement. To be successful in this role, the Controller will need to demonstrate leadership skills, be a great communicator, and systems savvy. Does this sound like you or someone you know? If so, then please read the full Controller job description below to see if this could be your next step!
What do you need for this Controller role?
- Bachelor’s Degree in Accounting or related field
- 20 years of accounting experience
- 10 years of people management experience
- MUST be an active CPA
- MUST have non profit related experience
- Advanced Excel
- Direct the maintenance of the general ledger to ensure accuracy, timeliness, and compliance with US GAAP.
- Supervise daily accounting operations, including accounts payable, accounts receivable, payroll, and cash management.
- Oversee journal entries, reconciliations, and closing processes to deliver precise financial data.
- Establish and enforce accounting policies, procedures, and internal controls.
- Lead the preparation and distribution of monthly, quarterly, and annual financial statements.
- Analyze variances against budget, forecast, prior periods, and trends to provide actionable insights.
- Present financial performance metrics and key findings to senior leadership and the Board as needed.
- Ensure reporting deadlines are consistently met while maintaining high standards of accuracy.
- Oversee all aspects of grant and award compliance, including allocation, expense tracking, and reporting.
- Coordinate annual financial audits and serve as the primary point of contact for external auditors.
- Ensure compliance with regulatory standards, donor restrictions, and contract obligations.
- Maintain robust systems to monitor restricted funds and oversee timely release of net assets.
- Continuously evaluate and strengthen financial systems, processes, and internal controls.
- Recommend and implement best practices to increase efficiency, accuracy, and transparency.
- Drive automation and modernization of accounting workflows where applicable.
- Collaborate with executive leadership to align financial goals with organizational priorities.
- Partner with program and administrative teams to provide financial guidance and support strategic decision-making.
- Contribute to the development of budgets, forecasts, and long-range financial planning.
- Provide financial insights to support operational excellence and resource optimization.
- Manage and mentor the Accounting, Grants Management, and Reporting/Consolidation teams.
- Promote a culture of accountability, collaboration, and continuous learning.
- Set clear performance expectations and foster professional development across the department.
- Serve as a role model for ethical financial stewardship and organizational values.
- Rare opportunity to grow professionally and do meaningful, impactful work – work closely with CFO and have exposure to all department heads, financial information and related processes
- Competitive retirement plans
- Exceptional medical, dental & vision benefits (90% paid by employer)
- Annual market/inflation adjusted salary increases – very generous 5%
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.