Sr. HR Generalist NUMÉRO DE POSTE: 460591
Vaco has partnered with a client located in Westfield, IN to hire a Sr. Human Resources Generalist to lead key HR programs that support our growing, people-focused organization. This role centers on benefits administration, compliance oversight, and compensation analysis, ensuring our HR practices remain compliant, competitive, and employee-driven.
Key Responsibilities:
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Benefits Administration:
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Oversee all employee benefits programs, including health, dental, vision, life, disability, and 401(k).
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Coordinate annual open enrollment, vendor relationships, and employee education.
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Resolve benefits issues, track changes, and monitor utilization to recommend cost-effective improvements.
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Lead wellness and employee engagement initiatives that promote overall well-being.
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HR Compliance & Policy Management:
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Ensure full compliance with federal, state, and local employment laws (FMLA, ADA, FLSA, EEO, OSHA, ERISA).
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Maintain and update the employee handbook, policies, and procedures.
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Conduct internal HR audits, manage I-9s and regulatory reporting, and prepare documentation for legal or insurance audits.
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Partner with leadership to mitigate risk, ensure consistency, and uphold a culture of integrity and fairness.
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Compensation Analysis & Strategy:
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Conduct compensation benchmarking and market analysis to maintain pay equity and competitiveness.
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Support salary structure development and job classification consistency.
Collaborate with HR leadership to prepare data-driven recommendations for annual pay and benefit reviews.
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Other HR Related Duties include: Talent Acquisition & Onboarding, HRIS & Data Management, Employee Relations & Support, other projects and culture support
Qualifications:
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Bachelor’s degree in Human Resources, Business, or related field.
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5 years of progressive HR experience with a focus on compliance, benefits, and compensation.
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Strong understanding of employment law and regulatory requirements.
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Proficiency with HRIS platforms (Paycom, ADP, or similar).
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PHR or SHRM-CP certification preferred.
What You’ll Gain:
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Opportunity to shape scalable HR practices in a growing construction organization.
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Collaborative, people-first culture rooted in teamwork and innovation.
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Professional growth through direct partnership with the HR Director and leadership team.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.