Practice Manager NUMÉRO DE POSTE: 461829
Location: Nashville, TN
Job Type: Full-Time
Salary: 75K-80K
About the Role
We are seeking a dynamic and results-driven Practice Manager to lead the daily operations of a premier medical aesthetics and wellness practice. This individual will serve as the key liaison between clinical providers, staff, and clients-ensuring an exceptional guest experience while driving operational and financial success.
The ideal candidate is a confident leader with a strong business acumen, a passion for luxury aesthetics, and a proven ability to inspire high-performing teams in a fast-paced, client-centered environment.
Key Responsibilities
Financial & Business Operations
Interpret and analyze financial reports to identify trends and opportunities for growth.
Manage payroll, budgets, and revenue forecasting to ensure profitability.
Oversee purchasing and inventory control to maintain cost efficiency and brand standards.
Optimize staff and patient scheduling to maximize productivity and service capacity.
Support leadership in developing business strategies to drive revenue and client retention.
Develop and execute marketing initiatives to enhance brand visibility and maintain a polished, consistent image.
Oversee promotional campaigns, events, and partnerships to attract new clientele and strengthen loyalty.
Collaborate with providers and marketing teams to showcase treatments, products, and results-driven outcomes.
Maintain a luxury-standard environment that reflects the brand's aesthetic and reputation.
Cultivate a warm, professional, and elevated atmosphere for all guests.
Implement service standards and training programs to ensure an exceptional client journey from booking to follow-up.
Proactively manage feedback and resolve client concerns with discretion and professionalism.
Support front desk operations to ensure efficiency, hospitality, and brand alignment.
Recruit, train, and develop a team of high-performing professionals committed to excellence in aesthetics and client care.
Conduct regular performance evaluations and implement staff development plans.
Foster a positive, collaborative, and motivated work culture.
Lead by example-demonstrating professionalism, warmth, and a genuine passion for beauty and wellness.
Oversee all daily spa and office operations, ensuring seamless coordination across departments.
Maintain compliance with company policies, safety standards, and industry regulations.
Monitor treatment schedules, facility appearance, and service flow to optimize the client experience.
Keep current with industry trends, products, and technologies to guide business decisions.
Minimum 3 years of management experience in a medical spa, aesthetic clinic, or luxury wellness environment (required or strongly preferred).
Strong leadership and communication skills with a hands-on management style.
Proven success in meeting revenue goals and driving team performance.
Experience in marketing, sales, or client relations within the aesthetics industry.
Proficiency with practice management or scheduling software and Microsoft Office Suite.
Competitive salary commensurate with experience.
Performance-based bonuses and growth opportunities.
Comprehensive benefits package.
Professional and luxurious work environment with a passionate, supportive team.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.