Sr. Cost Accountant NUMÉRO DE POSTE: 464220
Senior Cost & Inventory Accounting Specialist
Location: Charlotte Metro Area
Department: Corporate Finance
Position Overview
This role is responsible for ensuring the accuracy of product costing and inventory valuation across a high-volume production environment. The Senior Cost & Inventory Accounting Specialist acts as a financial partner to operations, providing clear visibility into material flows, manufacturing performance, and cost drivers. This individual plays a key part in the month-end close, supports leadership with meaningful analysis, and helps strengthen the company’s internal processes as the business continues to scale.
Primary Responsibilities
Inventory & Cost Oversight
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Maintain detailed records of material, in-process, and finished goods inventory, ensuring all activity is properly captured.
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Validate the accuracy of cost layers, labor rates, and overhead components used in product costing.
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Review and update cost models when purchasing, production, or operational assumptions change.
Close Activities & Account Reconciliation
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Prepare financial entries and supporting schedules tied to inventory and production-related costs during each close cycle.
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Compare operational inventory reports to the general ledger and resolve differences promptly.
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Support cost roll-ups and perform analyses that explain manufacturing and material cost movements month over month.
Operational Cost Analysis
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Investigate deviations between expected and actual production costs, identifying underlying drivers.
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Review pricing fluctuations, usage trends, and manufacturing efficiency metrics to provide insights to operational leadership.
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Monitor items that are slow-moving or no longer needed and recommend reserve levels or adjustments as appropriate.
Physical Inventory & Internal Controls
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Participate in periodic inventory counts and cycle-count programs, ensuring accurate execution and reconciliation.
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Assess the adequacy of inventory-related controls and ensure transactions (receipts, transfers, adjustments) adhere to policies.
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Partner with warehouse and production teams to correct discrepancies and reinforce best practices.
Reporting & Insight Delivery
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Develop management reports that summarize cost trends, inventory activity, risks, and improvement opportunities.
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Provide clear communication to finance and operational leaders around cost behavior and inventory performance.
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Support internal and external audit requirements with timely reporting and supporting documentation.
Process & Systems Development
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Identify areas where cost or inventory workflows can be enhanced and propose practical improvements.
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Assist with enhancements to ERP modules or reporting tools that strengthen data accuracy and transparency.
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Contribute to long-term initiatives aimed at optimizing costing methodologies and operational efficiency.
Required Experience & Skills
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
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5–7 years of experience supporting cost or inventory accounting within a production or manufacturing environment.
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Strong understanding of product costing concepts, inventory valuation techniques, and cost analysis.
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Comfortable working in an ERP environment; able to navigate complex inventory and costing modules.
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High proficiency in spreadsheet analysis and ability to interpret both financial and operational data.
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Excellent attention to detail, strong organizational habits, and consistent follow-through.
Preferred Background
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Experience with multi-step manufacturing processes or environments with complex inventory structures.
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Exposure to process-improvement methodologies (LEAN, continuous improvement, etc.).
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Audit support experience or familiarity with internal control frameworks.
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Ability to work with data visualization or reporting tools.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.