HR/Payroll Generalist NUMÉRO DE POSTE: 464411
HR Generalist (HR & Payroll Focus)
Culver CIty
Full-Time | Onsite/Hybrid Depending on Team Needs
$65K–$80K DOE | Direct Hire
We are partnering with a growing organization in the Los Angeles area seeking a highly skilled HR Generalist with strong payroll experience to support expanding HR teams. These roles offer the opportunity to work in structured, fast-paced environments while owning key HR functions across payroll, recruiting, compliance, and employee support.
Key Responsibilities
Full-Cycle Payroll (Primary Focus)
- Process semi-monthly or bi-weekly payroll using ADP Workforce Now or similar systems
- Oversee timecard management, attendance tracking, and wage adjustments
- Audit payroll for accuracy and partner with HR team members to resolve discrepancies
- Maintain reporting and ensure compliance with California and multi-state wage & hour laws
Recruitment & Talent Support
- Manage full-cycle recruiting for administrative, operational, and office roles
- Collaborate with department leaders on staffing needs and requisition management
- Conduct sourcing, screening, interviews, and offer coordination
- Support workforce planning and hiring timelines
Leaves of Absence & Workers’ Compensation
- Administer LOA programs including FMLA/CFRA, medical, parental, and personal leaves
- Manage Workers’ Compensation claims and maintain communication with employees and leadership
- Ensure compliance with state and federal regulations and maintain accurate documentation
General HR Operations
- Support onboarding, offboarding, new hire setups, and employee lifecycle documentation
- Assist with performance review cycles, corrective action documentation, and HR compliance
- Partner with leadership to improve HR processes and contribute to HR initiatives
- Provide day-to-day HR support and guidance to employees and managers
Qualifications
- Bachelor’s degree required
- 5 plus years of HR experience with a strong emphasis on payroll, recruiting, and LOA administration
- Strong Job Stability is important on resume
- ADP Workforce Now experience strongly preferred
- Solid understanding of California employment laws (multi-state experience a plus)
- Strong communication skills and the ability to support multiple locations or teams
- Highly organized, detail-oriented, and comfortable handling competing priorities
- Experience in structured, process-driven environments preferred
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.