Bookkeeper NUMÉRO DE POSTE: 464606
Bookkeeper (Real Estate | In-Office)
Location: Brentwood, TN (In-Office – Daily)
Employment Type: Full-Time
Salary: $60-65K
About the Company
We are a confidential, growing 100% woman-owned real estate company seeking a highly trustworthy and detail-oriented Bookkeeper to join our team in Brentwood, TN. We are not looking for “just a hire”—we are looking for the one: a long-term, reliable professional who values accuracy, ethics, and teamwork.
This role is ideal for someone who thrives in a structured, in-office environment and takes pride in maintaining precise financial records. Agent pay accuracy and timing are critical, as our agents are our clients.
Position Summary
The Bookkeeper is responsible for maintaining accurate financial records across our real estate operations. This includes accounts payable and receivable, bank reconciliations, commission and agent payouts, and support for tax and compliance reporting. The ideal candidate is organized, discreet, deadline-driven, and comfortable handling sensitive financial information.
Key Responsibilities
Transaction & Financial Management
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Record and maintain all financial transactions, including income, expenses, deposits, and journal entries
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Manage multiple bank accounts and ensure accurate tracking of funds for owners, agents, and tenants
Accounts Payable & Receivable
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Process vendor invoices and ensure timely payments
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Track incoming payments, manage receivables, and follow up as needed
Bank & Account Reconciliation
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Perform monthly bank, credit card, and general ledger reconciliations
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Research and resolve discrepancies promptly and accurately
Commission & Agent Pay
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Calculate and process commission splits and agent payouts with a high level of accuracy
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Ensure payments are completed on time and in accordance with closing schedules
Tax & Compliance Support
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Prepare and process 1099s and assist with year-end documentation
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Provide organized financial records to external accountants and tax professionals
Systems & Recordkeeping
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Maintain organized digital and paper financial records
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Work within accounting systems (QuickBooks or similar); training provided on Constellation (formerly Real Ledger)
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Manage electronic and manual bank deposits
Required Skills & Experience
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Accountant-level bookkeeping experience (payroll processing not required; some tax prep support expected)
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Strong experience with Accounts Payable, Accounts Receivable, and reconciliations
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Experience processing 1099s
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Comfortable managing multiple bank accounts and deposits
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Ability to handle confidential financial information with discretion and professionalism
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Highly organized, detail-oriented, and accountable
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Comfortable working in a deadline-driven environment tied to real estate closings
Real estate or property management experience is a plus but not required.
Technology & Software
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Experience with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) or similar platforms
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Tech-savvy and willing to learn new systems
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Industry-agnostic accounting software experience acceptable
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Will train on Constellation (Real Ledger)
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.