Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 465442
Location: New York, NY (Chelsea)
Work Arrangement: Fully onsite, 5 days per week
Compensation: $160,000–$180,000 base salary equity participation
*Required: Prior experience with a tech start up company Big 4
Overview
A rapidly scaling, venture-backed technology company is seeking an experienced Accounting Manager to help build and scale its accounting organization during a period of significant growth. This is a highly visible role reporting directly to the Controller and is intended to be a senior hire with a clear path toward future leadership (Assistant Controller level). This position offers the opportunity to design and implement best-in-class accounting infrastructure from the ground up, transition accounting functions in-house, and leverage automation and AI-driven tools to create a modern, highly efficient accounting organization.
Key Responsibilities
Core Accounting Operations
- Own and drive the monthly close process, including journal entries, account reconciliations, and financial statement preparation
- Establish and document scalable accounting processes, policies, and internal controls to support rapid company growth
- Serve as a hands-on leader within the accounting function, supporting day-to-day execution while building long-term structure
- Research, document, and implement technical accounting guidance, including revenue recognition (ASC 606), lease accounting (ASC 842), stock-based compensation, and other complex areas
- Partner cross-functionally to automate and streamline revenue accounting and recurring close activities
- Support both general ledger and revenue/corporate accounting workflows, depending on strengths and business needs
- Lead or support ERP evaluation and implementation initiatives
- Help transition accounting processes from outsourced providers to an in-house model
- Improve data quality, reconciliations, and reporting through advanced analytics and automation
- Work with large datasets; leverage SQL-based tools or modern analytics platforms (e.g., Snowflake, Sigma, or similar) where applicable
- Improve and oversee procure-to-pay processes, including vendor onboarding, approvals, invoice processing, and payment execution
- Enhance spend visibility and controls across the organization
- Coordinate and support annual financial statement audits
- Partner with external tax advisors on compliance and reporting requirements
- Ensure adherence to GAAP and internal control standards as the company scales
- Collaborate closely with finance, operations, and other stakeholders to analyze results, improve processes, and support strategic initiatives
- Communicate accounting impacts clearly to non-finance partners
Qualifications
- 6–8 years of progressive accounting experience
- Active CPA required
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field
- Big Four public accounting experience required
- Proven experience in a high-growth technology or startup environment
- Strong command of US GAAP and technical accounting
- Experience with modern accounting systems (e.g., NetSuite, QuickBooks, or similar) and advanced Excel/Sheets skills
- Data-oriented mindset with experience in reconciliations and analytics; SQL or similar tools strongly preferred
Preferred / Nice-to-Have Experience
- Exposure to public company or pre-IPO environments
- Prior experience as an Accounting Manager or senior-level individual contributor in a scaling organization
- Experience with SaaS billing platforms (e.g., Stripe or similar)
- Interest in leveraging automation and AI tools to modernize accounting workflows
Ideal Candidate Profile
- Highly motivated, hands-on, and comfortable in a fast-paced, startup-style environment
- Entrepreneurial mindset with a desire to build, improve, and scale processes
- Strong interpersonal and communication skills with the ability to partner effectively across the business
- Some prior people management or mentoring experience is preferred
Why This Role
- Opportunity to be an early leader in a rapidly growing accounting organization
- Significant visibility and career progression potential
- Ability to shape a first-in-class, technology-forward accounting function
- Competitive compensation package with meaningful equity upside
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.