Project Controller NUMÉRO DE POSTE: 467750
Title: Project Controller
Company: Technology and Infrastructure Solutions
Compensation: $150,000 to $160,000 base plus bonus and strong benefits
Location: Remote
Overview:
Our client is hiring a Project Controller to serve as the independent financial authority across long term, complex programs. This role is critical to maintaining financial discipline, forecasting accuracy, and early risk identification across active projects. You will partner closely with project and operations leaders, providing clear financial insight that directly influences program outcomes and scalability.
This is a hands on role that goes beyond reporting. The Project Controller will own project financial integrity from setup through execution, support decision making, and help evolve project controls and financial processes in a high growth environment.
Key Responsibilities:
• Own financial setup and ongoing maintenance of projects within a project accounting system such as NetSuite SuiteProject, including WBS alignment, labor planning, vendor setup, revenue planning, and cash milestone tracking• Lead monthly project financial reporting including revenue, margin, cash flow, and variance analysis against forecasts and operating plans
• Proactively identify and escalate risks related to revenue recognition, cash collection, cost performance, and foreign currency exposure
• Manage intercompany transactions, vendor invoices, accruals, reversals, milestone billing, and payment applications
• Develop accurate project forecasts and partner with project managers on variance explanations and recovery strategies
• Perform ad hoc financial modeling to assess impacts of schedule changes, cost shifts, and emerging risks
• Collaborate cross functionally with accounting, project management, and functional leaders to ensure alignment across cost, schedule, and risk tracking
• Support continuous improvement initiatives related to reporting, project controls, and project finance systems
• Contribute to the growth of the project finance function with future leadership potential
Qualifications:
• 7 years of experience in project accounting, project controls, or program finance supporting multi year, complex programs
• Strong experience with project accounting or PSA tools; NetSuite SuiteProject strongly preferred
• Solid understanding of GAAP and ASC 606 revenue recognition
• Advanced Excel skills with strong financial modeling capability
• Experience managing foreign currency exposure and related considerations
• Highly analytical, detail oriented, and comfortable operating independently
• Strong communication skills with the ability to explain financial drivers to project teams and executive leadership
• CPA or CMA preferred but not required
• Experience with project scheduling tools such as Microsoft Project, Planner, or Oracle P6 preferred
About the Company:
This organization operates within the technology and infrastructure solutions space and is experiencing strong, sustained growth. The Project Controller will join during a period of expansion and play a key role in shaping project finance processes while supporting scalable, long term program execution.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.