Real Estate Portfolio Accountant NUMÉRO DE POSTE: 469021
Real Estate Portfolio Accountant
Location: Hybrid (Nashville, TN area)
Schedule: Full?time | Contract | Start ASAP
About the Opportunity
A rapidly growing real estate investment and development organization is seeking a Real Estate Portfolio Accountant to support full?cycle accounting for a diverse mix of entities. This role is ideal for someone who enjoys hands?on accounting, thrives in a fast?paced environment, and is motivated by helping build processes and structure within a scaling finance department.
The company operates across multiple real estate asset classes—multifamily, single?family, commercial, and hospitality—and maintains a portfolio of 20 active entities. You will work closely with the CFO to deliver accurate financial statements, support development projects, and oversee accounting across the portfolio.
This position is hybrid with flexibility but requires candidates to be local to the Nashville area for periodic onsite collaboration.
Key Responsibilities
Accounting & Financial Reporting
- Prepare monthly financial statements (balance sheet, income statement, cash flow)
- Perform monthly, quarterly, and year?end close processes
- Prepare and post journal entries including accruals, prepaids, and project?related entries
- Complete bank reconciliations, intercompany reconciliations, and balance sheet schedules
- Track and monitor project budgets; prepare P&L variance analyses
- Record and reconcile acquisition and disposition activity
- Manage accounts payable and accounts receivable (invoice processing, payments, revenue posting)
- Maintain reports associated with A/R and A/P
Compliance & Internal Controls
- Assist in audit preparation, including schedules and documentation
- Provide supporting reports to external CPA firm for tax filings
- Ensure accuracy and compliance with GAAP
- Support internal controls, documentation, and process improvements
Qualifications
Education
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field — or equivalent experience
Experience
- 3 years of real estate accounting experience
- Experience within development, construction, property management, hospitality, multifamily, mixed?use, or resort industries strongly preferred
- Strong understanding of project?based accounting and cost tracking
- Experience supporting development finance and accounting
Technical Skills
- Experience with Yardi (preferred) or similar real estate accounting systems
- Prior use of QuickBooks helpful for historical data
- Strong Excel and general ledger skills
- Comfortable managing multiple entities/LLCs
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.