Sales and use Tax Consultant NUMÉRO DE POSTE: 469020
Sales & Use Tax Consultant
Location: Onsite 3 days/week (Brentwood, TN area)
Schedule: Full?time, 40 hours/week
Start Date: 2/23 or 3/1
About the Role
A growing finance team is seeking a Sales & Use Tax Consultants to support expanding tax compliance needs. This contract roles will focus on multi?state tax filings, account reconciliations, and compliance process improvements. This is a great opportunity for candidates with strong tax technical skills who thrive in a hands?on, fast?moving environment.
The ideal consultant has experience preparing complex sales & use tax returns, property tax filings, and fuel tax returns, along with the ability to partner cross?functionally and respond to tax notices with accuracy and professionalism.
Responsibilities
You will support the tax function by handling a variety of compliance and accounting duties, including:
- Preparing timely and accurate multi?state sales and use tax returns, including more complex jurisdictions
- Preparing property tax returns across multiple locations
- Preparing fuel tax returns for multiple customers
- Completing monthly tax accrual reconciliations
- Reviewing and responding to state and local tax notices
- Supporting sales & use tax audit requests
- Reviewing capital expenditures and consumable invoices to ensure accurate sales/use tax treatment
- Reviewing tax exemption/resale certificates for accuracy
- Preparing business license applications and renewals
- Maintaining statutory tax calendars, including deadlines and extensions
- Identifying opportunities to streamline and improve tax compliance processes
Requirements
Education & Experience
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field preferred
- OR 6 years of relevant tax experience in lieu of degree
- Minimum 2 years of experience preparing multi?state sales & use tax, property tax, and fuel tax compliance
- Experience with tax software such as OneSource and Vertex
- Experience with account reconciliation tools (e.g., Blackline, AssureNET)
Skills
- Strong proficiency in Excel and Word
- Ability to handle multi?state tax filings accurately and independently
- Strong analytical, organizational, and documentation skills
- Ability to work onsite at least 3 days per week
- Detail?oriented with the ability to meet strict deadlines
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.