Senior Property Accountant NUMÉRO DE POSTE: 469152
Title: Senior Property Accountant
Company: Privately Held Real Estate Firm
Salary: $90K - $120K
Location: San Diego, 5 days onsite
Role Overview
A growing real estate ownership group is seeking a Senior Property Accountant to take the lead on the financial operations of a diverse commercial portfolio. This position is designed for an accounting professional who is comfortable owning the full accounting cycle, navigating complex lease structures, and working with minimal oversight. The ideal candidate brings advanced Yardi proficiency, strong analytical instincts, and a professional approach to tenant and operational support.
Primary Responsibilities
Portfolio Accounting & Reporting
- Manage day-to-day and month-end accounting for a multi-entity, multi?property commercial portfolio.
- Prepare monthly financial packages, ensuring accuracy across the general ledger, cash accounts, and supporting schedules.
- Perform reconciliations, accruals, and journal entries while maintaining consistency with internal accounting standards and GAAP.
- Review financial performance each month and produce narrative analysis explaining variances in revenue, expenses, and operating metrics.
- Handle routine treasury-related tasks, including monitoring liquidity, preparing funding movements, and managing online banking permissions.
Lease Administration & Expense Recovery
- Maintain and update all lease information in Yardi, including new agreements, amendments, rent changes, and critical date tracking.
- Process recurring rent, adjustments, and contractual escalations.
- Administer tenant sales reporting and calculate percentage rent obligations when applicable.
- Complete annual reconciliations for recoverable expenses, ensuring proper classification of operating, capital, and non-billable items.
AP Oversight & Capital Tracking
- Supervise the invoice workflow, ensuring each charge is properly coded and paid within established timelines.
- Track capital spending, tenant improvement commitments, and project-related costs in coordination with internal teams.
- Monitor property tax schedules and ensure all required remittances are made on time.
Tenant Interaction & Receivables Management
- Serve as an internal resource for tenant billing questions, ledger reviews, and account clarification.
- Process incoming payments and maintain an accurate receivables aging.
- Manage occasional manual check receipts and exceptions-based payment activity.
Required Qualifications
Education & Experience
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field (CPA or progress toward designation is a plus).
- At least five years of progressive accounting experience within commercial real estate.
- Prior responsibility for a sizable portfolio of income?producing assets.
Technical Expertise
- High-level proficiency with Yardi Voyager (7S or 8), including lease setup, reporting, and troubleshooting.
- Strong understanding of NNN leasing structures, retail recovery concepts, and percentage rent billing.
- Advanced Excel capabilities for reconciliation, analysis, and ad hoc reporting.
Professional Strengths
- Strong attention to detail and the ability to independently prioritize deadlines.
- Clear and professional communication skills in both written and verbal formats.
- Self?motivated, dependable, and comfortable within a collaborative but low?supervision office environment.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.