Controller NUMÉRO DE POSTE: 469372
Role: Controller
Salary: $180,000 - $200,000/annually
Location: New York City (on-site 5 days a week)
About the role: A boutique private wealth advisory and investment firm in New York City is seeking a Controller to oversee the firm’s accounting operations, fund accounting, financial reporting, and day?to?day finance activities. This individual will play a critical role in maintaining accurate books, ensuring timely reporting, supporting investment operations, and strengthening internal processes across multiple entities, including partnerships, separately managed accounts, and private investment vehicles. The ideal candidate has a blend of Big 4/public accounting experience and industry exposure, thrives in a hands?on environment, and is comfortable mentoring junior team members while owning key close and reporting functions.
Responsibilities:
- Lead the monthly close process and maintain complete, accurate financial records across management company and investment entities
- Produce recurring reporting packages and financial deliverables for client partnerships and managed accounts
- Review daily financial summaries for key clients and ensure data integrity across systems
- Manage reconciliations for bank accounts, investment accounts, and portfolio activity
- Oversee accounting for alternative investments and ensure transactions are properly captured in the portfolio system
- Coordinate quarterly billing processes for advisory clients
- Support annual audit preparation, including drafting financials and compiling schedules for fund audits
- Assist with tax-related deliverables by reviewing filings and supporting preparation of 1099s and investor statements
- Monitor trading activity, resolve breaks, and collaborate with third?party reconciliation teams
- Assist in trade execution for managed accounts based on direction from research and portfolio management teams
- Track distributions, capital movements, and reporting for private investment vehicles
- Ensure accurate posting of portfolio activity in systems and maintain oversight of alternative investment workflows
- Strengthen internal controls across accounting and operational processes
- Manage cash tracking, payment workflows, and expense processes
- Coordinate regulatory or custody?related audits and ensure compliance requirements are met
- Identify opportunities to streamline reporting, automate tasks, and enhance operational efficiency
- Supervise and mentor junior finance/operations staff
- Provide guidance on accounting best practices and help expand team capabilities
- Serve as a collaborative partner to senior leadership, portfolio managers, and wealth advisory teams
Qualifications
- Big 4/public accounting background required, plus relevant industry experience
- CPA highly preferred
- Strong foundation in GAAP and investment/wealth management accounting
- Proven experience managing a month?end process
- Prior experience supervising or mentoring staff
- Ability to work cross?functionally and manage multiple priorities in a fast?paced environment
- Exceptional attention to detail, analytical thinking, and communication skills
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.