Senior Tax Accountant NUMÉRO DE POSTE: 472597
We are seeking a detail-oriented Sr Tax Accountant to provide professional support to our client's Tax Department and help ensure the goals and objectives of Financial Operations are met. This role is ideal for someone with strong technical expertise, analytical skills, and experience in tax compliance, accounting, and reporting.
Responsibilities:
1. Responsible for all aspects of the tax compliance processes including the preparation of the workpapers, and preparing and timely filing returns, including but not limited to: a) sales and use taxes for Florida and Puerto Rico and b) income tax withholding related to Puerto Rico service providers c) other state and local filings as they arise.
2. Responsible for the accounting and monthly reconciliation of the tax liability accounts for sales and use tax and income tax withholding.
3. Prepares other returns and supporting workpapers as assigned by the Tax Manager such as those related to the Form 990, 990T, 1041s and 5500s.
4. Assists in the operation/maintenance of the tax filing software ProSystem's.
5. Stays abreast of tax law changes in Puerto Rico and Florida in regards to the tax filings noted in number 1 above and updates the Tax Manager, Tax Director, and affected Departments.
6. Recommends, creates, and updates policies and procedures as needed.
7. Assists in providing trainings and conducts meetings throughout the University as needed to disseminate information, improve processes, or improve reporting functionality.
8. Assists in the monthly and fiscal year-end process as needed, including but not limited to the preparation of work papers, reconciliations and account analysis.
9. Performs other duties as assigned or required.
10. Assists in special projects and assignments for Financial Operations.
11. On occasion, travels to other offices and/or off-campus locations for meetings and conferences.
Requirements:
1. Proficiency in Excel and Access, ability to work in Word.
2. Strong technical, analytical and problem-solving skills.
3. Excellent interpersonal, oral and written communication skills.
4. Strong organizational skills with great attention to detail.
5. Ability to multitask and effectively prioritize work in a fast paced corporate-like environment.
6. Strong workpaper skills.
7. Ability to analyze and apply annual changes in tax reporting to the university's tax compliance process including planning, gathering information, and documenting work paper support.
8. Bachelor's Degree: Four (4) years experience in an Accounting/Tax related position.
9. Masters Degree in Accounting and/or CPA.
10. Familiarity with fund and/or not-for-profit accounting principles.
11. Knowledgeable of Tax accounting rules and regulations for non-profits.
12. Familiarity with Banner Financial Systems.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.