AR Supervisor NUMÉRO DE POSTE: 473669
Client: Real Estate
Role: Accounts Receivable Supervisor
Location: Manhattan. NY
Hybrid schedule: 3 days a week onsite
Salary Range: $70,0000-$80,000
***Must have Yardi
The Accounts Receivable Supervisor is responsible for overseeing accounts receivable operations, ensuring accurate and timely processing of cash applications, billing, and refunds. This role plays a key part in maintaining financial accuracy, improving processes, and supporting overall accounting operations within a fast-paced property management environment.
This position also provides leadership to AR team members, collaborates cross-functionally with property management and finance teams, and contributes to process enhancements and reporting improvements.
This is a full-time hybrid role, requiring three days per week in-office.
Key Responsibilities
Accounts Receivable Operations
- Oversee day-to-day accounts receivable functions, including cash applications, billing, and refund processing.
- Ensure accuracy and timeliness of all AR transactions and related bookkeeping activities.
- Review and approve refunds, including move-in deposits processed through payment portals.
- Troubleshoot discrepancies and resolve issues efficiently.
Team Leadership & Process Improvement
- Manage and support AR team members, providing guidance and oversight to ensure productivity and accuracy.
- Partner with leadership to identify and implement process improvements and reporting enhancements.
- Contribute to continuous improvement initiatives to optimize workflows and system utilization.
Collaboration & Communication
- Communicate professionally with residents, shareholders, and stakeholders regarding AR inquiries and discrepancies.
- Collaborate with Property Managers, Financial Analysts, and executive stakeholders to resolve issues.
- Coordinate with internal teams to ensure proper coding and financial accuracy of transactions.
Financial Support & Reconciliation
- Assist with posting physical check payments and ensure accurate system entry.
- Support monthly bank reconciliations by researching and resolving outstanding items as needed.
- Contribute to broader accounting and organizational objectives through ad hoc tasks and projects.
Qualifications & Skills
- Experience in accounts receivable, bookkeeping, or property management accounting.
- Strong attention to detail with a high level of accuracy.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Excellent communication and customer service skills.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
- Familiarity with property management or advanced accounting systems.
Education & Experience Requirements
- High school diploma, GED, or equivalent required.
- Prior accounts receivable experience in the real estate industry required, with a focus on rental properties.
- Experience with condominium and co-op accounting is a plus.
- Knowledge of property management systems such as Yardi or similar platforms preferred.
- Familiarity with payment processing platforms (e.g., ClickPay or similar) is a plus.
- Experience with tools such as BoardPackager or similar systems preferred.
- Prior supervisory or management experience is a plus.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.