Senior Coupa Super Admin NUMÉRO DE POSTE: 473991
DETAILS
Location: Dallas, TX 75231 (onsite 4-days per week)
Position Type: 3M C2H or Direct-Hire (based on preference)
Hourly / Salary: to $130K (based on experience level)
JOB SUMMARY
Vaco is currently seeking a Senior Coupa Super Admin for a 3M C2H or Direct-Hire opportunity (based on preference) that is located in Dallas, TX 75231 (onsite 4-days per week). The Senior Coupa Super Admin will take full ownership of the Coupa platform during a critical transition period. The Senior Coupa Super Admin will serve in a strategic, hands-on capacity, with primary responsibility for complex system integrations, in-depth troubleshooting, project leadership, and ongoing process optimization. The Senior Coupa Super Admin will lead the urgent integration with the new SAP RISE environment (go-live scheduled for 4/20), while providing high-touch support to users across the organization. The ideal Senior Coupa Super Admin will come with a blend of deep technical expertise with strong customer service and stakeholder collaboration in a fast-paced, project-oriented environment.
- Coupa Platform Ownership – Serving as Full Coupa Super Admin | End-to-End Ownership of Configuration / Administration / Optimization
- SAP Integration / Go-Live Delivery – Leading SAP RISE Integration | Ensuring Successful Go-Live (Data Flows / Configurations / Testing / Post-Go-Live Stabilization)
- Technical Troubleshooting – Resolving Complex Issues (Punch-Outs / Vendor Catalogs / XML / EDI Integrations / Custom Fields / Forms / Invoice Management)
- Module Management / Optimization – Managing / Enhancing Core Coupa Modules (P2P / Invoicing / Payments / Analytics / Reporting)
- Sourcing Module Rollout – Owning / Supporting Implementation / Adoption of Coupa Sourcing Module
- AI / Innovation – Exploring / Implementing Coupa AI Capabilities (Navi AI / Automation / Intelligent Workflows)
- User Support / Enablement – Providing Customer-Facing Support (User Training / Onboarding / Staff Changes / Issue Resolution Across Business Users/Payers)
- Continuous Improvement – Driving Process Enhancements / New Initiatives | Optimizing Functionality / Efficiency
- Cross-Functional Collaboration – Partnering with AP / Finance / Enterprise Applications Teams | Supporting Adjacent Systems (Concur / OneStream, etc.)
- Global Operations Support – Supporting Multi-Country Environments (US / UK / Expansion to Sweden)
- Stakeholder Alignment – Bridging Gaps Between Leadership / Hands-On Operations in an Evolving Organization
About the Project: The Senior Coupa Super Admin will provide immediate full ownership and leadership of the platform, driving the critical SAP RISE integration, resolving complex issues, and delivering proactive user support in a hybrid, project-oriented environment. This evolving role requires strong technical depth, excellent stakeholder communication, and adaptability to support ongoing expansions and AI initiatives while collaborating closely with finance and enterprise applications teams.
JOB REQUIREMENTS
- Coupa Administration (expertise) – Coupa Super Admin / Advanced Administration / Proven End-to-End Platform Ownership
- Integration / Troubleshooting (deep expertise) – Integrations / Issue Resolution (Punch-Outs / Vendor Catalogs / Complex Document Flows / SAP Integrations Preferred)
- Customer Service / Communication – Delivering Excellent Customer Support / Serving as Primary PoC for Users / Stakeholders Across the Organization
- Adaptability / Work Environment – Thriving in Fast-Paced / Project-Heavy Environments with Shifting Priorities
PREFERRED (not required)
- Coupa AI / Innovation – Experience with Coupa AI Features (Navi AI / Intelligent Automation Capabilities)
- ERP / Financial Systems Exposure – Demonstrating Experience with Related Platforms (Concur / OneStream / Other ERP or Financial Systems)
- Analytics / Reporting – Developing / Leveraging Advanced Reporting / Analytics in Coupa
- Global Operations Experience – Supporting Multi-Country ERP and/or Procurement Environments with Cross-Regional Considerations
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.