IT Procurement Leader / Vendor Management NUMÉRO DE POSTE: 474149
DETAILS
Location: Milwaukee, WI (hybrid onsite 2-3 days weekly)
Position Type: 4M C2H
Hourly / Salary: to $75W2 (based on experience)
JOB SUMMARY
Vaco is currently seeking an IT Procurement Leader / Vendor Management for a 4M C2H opportunity that is located in Milwaukee, WI (hybrid onsite 2-3 days weekly). The IT Procurement Leader / Vendor Management will provide overall direction and coordination of financial controls, purchasing, and project sponsorship management of IT business functions within the scope of the responsibility of the CISO. The IT Procurement Leader / Vendor Management will provide oversight for the IS capital and operating expense budget, procurement, contractual management process and controls, and the development and enforcement of hardware standards. The IT Procurement Leader / Vendor Management will primarily focus on the development and execution of comprehensive technology acquisition process, including managing all functions related to planning, design, implementation, and maintenance of enterprise licensing and contracts. The IT Procurement Leader / Vendor Management will provide for cost-to-value analysis to identify, track, monitor, and report on key operational, financial and strategic measures that demonstrate that the performance is consistent and provides for a value-add service to the organization.
- Budget Management / Financial Oversight – Owning IS Department Budget Preparation / Monitoring Financial Performance with IS Leadership / Ensuring Compliance with Approved Budgets / Anticipating and Minimizing Variances / Aligning Division-Level Budgets with System Priorities / Recommending Areas for Financial Improvement
- Financial Metrics / Reporting – Developing / Analyzing / Tracking / Reporting Key Financial Indicators to Measure Performance / Control / Value Contribution
- Process Optimization / Operations – Designing / Implementing Tools / Processes to Improve Operational Efficiency (Invoice Processing / Contract Management / Workflow Mapping / Productivity Analysis / Budget Cycle Management)
- Benchmarking / Industry Standards – SME for External Benchmarks / IT Industry Standards (Financial / Operational Performance Metrics)
- Transformation / Change Management – Leading Divisional Improvement Initiatives | Advising on Leadership / Change Management / Communication Strategies
- Technology Standards Governance – Providing Oversight for Development | Enforcement of Hardware / Software Standards Across the Organization
- Executive Communication – Preparing / Delivering Communications to Stakeholders on Goals / Achievements / Risks / Progress Updates
- Vendor Management / Procurement – Developing / Executing Technology Acquisition Processes (Vendor Evaluation / Selection / Contract Negotiation / Service Agreement Management)
- People Leadership / Team Management – Overseeing Recruitment / Orientation / Scheduling / Performance Management / Career Development / Time and Training Approvals) | Fostering Environments Promoting Staff Engagement / Satisfaction / Retention
- Project / Program Leadership – Planning / Managing / Delivering Special Projects / Operational Initiatives / Cross-Divisional Assignments as Directed by CISO / VP Leadership
- Stakeholder Engagement / Business Partnership – Cultivating Relationships Across the Health System | Serving as Key PoC for Strategic Financial / IT Business Matters
- Risk / Issue Management – Proactively Identifying Risks / Managing Issues | Escalating Appropriately to Enable Timely / Informed Decision-Making
JOB REQUIREMENTS
- IT Procurement Leader / Contract Management (5 years) – IT Procurement / Vendor Management / Strategic Sourcing | Managing Enterprise Software Licensing / Hardware Procurement / Large-Scale IT Contracts in Complex and/or Regulated Environments
- Financial Ownership – Owning / Managing Multi-Million Dollar IT Operating / Capital Budgets
- Technology Procurement / RFx – Leading End-to-End Technology Acquisition Processes (RFx Development / Vendor Evaluation / Selection / Negotiation / Contract Management)
- Vendor Management / Licensing (deep knowledge) – Applying IT Vendor Management Best Practices | Software Asset Management (SAM) / Enterprise Licensing Models (Microsoft / Oracle / VMware / SaaS / Hardware Standards Governance)
- Contract / SLA Management – Managing Contract Lifecycle (Drafting / Execution / Renewals) and Enforcing SLAs With Focus on Cost-to-Value Optimization
- Financial Management / Analysis – Performing Financial Analysis (Budgeting / Forecasting / Variance Analysis / Cost Modeling) / Developing Executive-Level Financial Reporting
- Governance Frameworks (familiarity) – ITIL / COBIT | Supporting Process Standardization / Compliance
- People Leadership – Recruit / Develop / Mentor / Manage High-Performing Procurement or Vendor Management Teams
- Executive Communication / Influence – Delivering Strong Negotiation / Communication / Presentation Skills | Effectively Influencing CISO / VP / Cross-Functional Leadership
- Analytical / Problem Solving – Translating Complex Financial / Operational Data into Actionable Insights via Strong Analytical Capabilities
- Process Improvement / Change Management – Driving Operational Efficiency / Continuous Improvement / Organizational Change Initiatives
PREFERRED (not required)
- Certifications – CPM (Certified Purchasing Manager) / CPSM (Certified Professional in Supply Chain) / ITIL / PMP (Project Management Professional) / CISA (Certified Information Systems Auditor)
- Procurement Tools (hands-on) – Coupa / Ariba / ServiceNow / Similar eProcurement Platforms
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.