Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 474239
Title: Senior Accountant
Company: Government Contracting Industry
Compensation: $45-50/hr (DOE)
About the Company
This organization operates within the government contracting space, supporting public-sector clients through specialized services and solutions. The company partners closely with government agencies and prime contractors, emphasizing compliance, financial accuracy, and operational excellence while continuing to grow its contract portfolio.
Job Summary
This role is responsible for overseeing payroll operations, labor distribution, and cost accounting activities, with a strong focus on government contracts. The position works cross-functionally with finance, HR, sales, and program leadership to ensure accurate labor allocation, contract budgeting, regulatory compliance, and audit readiness.
Key Responsibilities
Labor Distribution & Cost Accounting
- Lead payroll-related labor distribution activities, including execution of the monthly labor distribution process using a timekeeping system
- Ensure accurate allocation of employee hours to cost centers, including direct government contracts and indirect cost pools
Government Contract Budgeting & Monitoring
- Collaborate with government sales leadership to develop labor budgets and cost structures for new contract opportunities
- Track contract financial performance in coordination with sales or program management
- Support the Controller with invoicing for government contracts, including time-and-materials and milestone-based billing structures (e.g., CEC, DoD, DOE)
- Assist with the preparation of fringe benefit and overhead rate calculations
- Maintain standard labor rate tables to support future contract proposals in the sales pipeline
Compliance & Audit Support
- Support compliance with government accounting regulations and cost principles
- Proactively identify risks or gaps and recommend solutions to ensure ongoing regulatory alignment
- Assist with audit preparation and responses related to government contracting activities
Payroll & Benefits Administration
- Manage and process full-cycle payroll through a Professional Employer Organization (PEO)
- Review, audit, and maintain PTO and sick leave accruals, collaborating with the PEO to ensure compliance with California labor regulations
- Partner with HR leadership to support employee onboarding and offboarding, ensuring payroll-related requirements are completed accurately and timely
Qualifications
- Prior experience within the government contracting industry
- Hands-on experience with payroll processing, timekeeping systems, and labor compliance
- 5–10 years of relevant professional experience in accounting, payroll, or government contract finance
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.