Accountant NUMÉRO DE POSTE: 410844
Job Description:
Qualifications:
- Bachelor’s Degree in Accounting from an accredited institution required.
- At least five years of accounting experience, focusing on sales tax, payroll, and account reconciliations.
- Ability to analyze reconciliation results and propose necessary adjustments.
- Strong grasp of accounting principles and standards, with the ability to analyze data and apply these principles accurately.
- High proficiency in Excel and Microsoft Office Suite.
- Excellent team player with active listening skills and confident communication abilities.
- Capable of working independently.
- Skilled in identifying, researching, and suggesting solutions for process improvements.
- Experience with Microsoft Dynamics AX accounting and ADP Payroll is a plus.
Responsibilities:
State Tax Filing:
- Prepare and review monthly/quarterly sales and use tax filings for multiple states, including researching state-specific requirements.
- Generate annual informational reports related to multi-state income taxes.
- Demonstrate strong research and analytical skills related to state tax laws, including nexus rules, business registration, and reporting requirements.
- Manage annual report filings for various states and entities.
General Ledger Duties:
- Perform monthly reconciliations of G/L accounts for assigned balance sheet accounts.
- Communicate variances requiring adjustments with detailed explanations.
- Analyze account details, identify issues, and propose solutions.
- Process monthly recurring and closing entries, including prepaid expenses and expense allocations.
- Produce various monthly reports for Service Centers.
- Prepare year-end audit schedules for financial audits.
- Other duties as assigned.
Fixed Asset Management:
- Review and reconcile fixed assets in the general ledger monthly, according to company policy.
- Prepare annual multi-state tangible property tax returns, due April 1.
- Develop year-end audit roll-forward schedules for fixed assets.
- Maintain lease files and prepare year-end schedules for financial audits.
Payroll Support:
- Review bi-weekly payroll for accuracy and ensure proper employee payments.
- Provide backup support for payroll processing to the HR Department.
- Address any discrepancies or inconsistencies in payroll processes.
- Generate payroll reports for the HR Department as needed.
- Assist the HR Department with any accounting-related tasks.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.