AP Manager NUMÉRO DE POSTE: 474461
Position: AP Manager
Location: Raleigh area - On-site
About the Role
A growing, multi-entity services organization is seeking an experienced Accounts Payable Manager to lead a high-volume AP function. This is a hands-on leadership role overseeing a team of AP professionals and managing the full accounts payable life cycle in a fast-paced, operational environment.
The AP Manager will play a key role in maintaining vendor relationships, ensuring accurate and timely payments, supporting month-end close for AP, and driving process improvements as the organization continues to grow through acquisition.
This is a fully onsite role, but leadership supports flexibility for personal needs such as school pickups or family matters.
Key Responsibilities
- Oversee the full cycle accounts payable process across multiple entities
- Manage, train, and develop a team AP specialists
- Review and approve invoices for accuracy, coding, and proper documentation
- Ensure timely payment of vendors and maintain strong vendor relationships
- Release payments and manage payment runs on a consistent cadence
- Reconcile AP-related balance sheet accounts
- Prepare AP accruals and supporting journal entries
- Support month-end close activities related to accounts payable
- Handle high transaction volume, approximately several thousand invoices per month
- Partner with accounting and operations teams to resolve discrepancies
- Identify opportunities to streamline workflows and improve efficiencies
- Support onboarding of newly acquired entities into existing AP processes and systems
Qualifications
- Prior experience leading or supervising an accounts payable team
- Strong full cycle accounts payable experience in a high-volume environment
- Experience supporting month-end close and AP-related reconciliations
- Advanced Excel skills including lookups, pivot tables, and summary reporting
- Experience working within an ERP environment
- Strong communication skills with the ability to work cross-functionally
- Comfortable operating in a blue-collar or operational business environment
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
Nice to Have
- Experience with multi-entity organizations
- Background in services, construction, manufacturing, or similar operational industries
- Experience with AP automation or spend management tools
- Exposure to system integrations related to acquisitions
Work Environment and Expectations
- Fully onsite role in a professional corporate office
- High interaction with internal teams across accounting and operations
- Fast-paced environment with seasonal volume fluctuations
- Culture values practicality, collaboration, and accountability over formality
Role Highlights
- Stable organization with strong leadership team
- High-visibility AP leadership role
- Opportunity to drive process improvements and support continued growth
- Supportive management style with flexibility for personal needs
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.