Accounts Payable Specialist NUMÉRO DE POSTE: 411996
Job Title: Accounts Payable Specialist
Job Summary: As an Accounts Payable Specialist in our food distribution company, you'll be responsible for managing the accounts payable process efficiently. Your role involves processing invoices, reconciling accounts, and ensuring timely payments to vendors while adhering to company policies and procedures.
Responsibilities:
- Invoice Processing: Receive, review, and process invoices accurately and in a timely manner.
- Vendor Management: Maintain relationships with vendors and handle inquiries regarding payments and invoices.
- Payment Processing: Prepare and execute payment runs, including checks, ACH transfers, and wire transfers.
- Account Reconciliation: Reconcile accounts payable transactions and resolve discrepancies with vendors.
- Expense Reports: Review and process employee expense reports in accordance with company policies.
- Record Maintenance: Maintain accurate records of accounts payable transactions and documentation.
- Compliance: Ensure compliance with company policies, accounting principles, and regulatory requirements.
- Reporting: Prepare accounts payable reports and analysis as needed for management review.
- Process Improvement: Identify opportunities for process improvements to enhance efficiency and effectiveness in accounts payable functions.
- Cross-Functional Collaboration: Collaborate with other departments, such as procurement and finance, to streamline processes and resolve issues.
Qualifications:
- Education: Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field preferred.
- Experience: Previous experience in accounts payable or accounting roles, preferably in the food distribution industry.
- Attention to Detail: Strong attention to detail and accuracy in processing invoices and payments.
- Communication Skills: Excellent communication skills, both verbal and written, with the ability to interact professionally with vendors and internal stakeholders.
- Analytical Skills: Strong analytical and problem-solving skills to reconcile accounts and resolve discrepancies.
- Organizational Skills: Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
- Software Proficiency: Proficiency in accounting software and Microsoft Office suite.
- Team Player: Ability to work effectively in a team environment and collaborate with cross-functional teams.
- Integrity: Demonstrated integrity and professionalism in handling confidential information and financial transactions.
- Adaptability: Ability to adapt to changing priorities and work in a fast-paced environment.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.