HR/Payroll Specialist NUMÉRO DE POSTE: 412745
Job Title: HR/Payroll Specialist
Company Overview: Our client is a leading manufacturing company dedicated to providing high-quality products and services to our clients. With a commitment to excellence and innovation, they aim to deliver superior solutions while fostering a positive work environment for our employees.
Position Overview: We are seeking a skilled HR/Payroll Specialist to join our team and support our manufacturing operations. The ideal candidate will have a strong understanding of HR practices and payroll procedures, with the ability to ensure accurate and timely processing of payroll while adhering to company policies and regulations.
Responsibilities:
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Payroll Processing:
- Manage end-to-end payroll processing for all employees, ensuring accuracy and compliance with company policies and relevant regulations.
- Calculate wages, deductions, overtime, and other payroll-related items accurately.
- Process payroll adjustments, including new hires, terminations, promotions, and changes in employment status.
- Review and reconcile payroll reports to identify discrepancies and ensure accuracy.
- Collaborate with finance and accounting teams to ensure seamless integration of payroll data.
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HR Administration:
- Assist with various HR administrative tasks, including employee onboarding, offboarding, and maintaining personnel records.
- Support employee benefits administration, including enrollment, changes, and inquiries.
- Coordinate employee training and development initiatives in collaboration with department managers.
- Assist with HR policy development and implementation to ensure compliance with legal requirements and best practices.
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Employee Relations:
- Serve as a point of contact for employee inquiries related to payroll, benefits, and general HR matters.
- Address employee concerns and escalate issues to HR management as needed.
- Maintain confidentiality and professionalism in handling sensitive employee information.
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Compliance and Reporting:
- Stay updated on federal, state, and local labor laws, regulations, and industry trends related to payroll and HR practices.
- Prepare and submit regulatory reports and filings as required.
- Assist with audits and compliance reviews, providing accurate data and documentation as needed.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field preferred.
- Proven experience in HR and payroll administration, preferably in a manufacturing or industrial setting.
- Strong understanding of payroll processes, tax regulations, and labor laws.
- Proficiency in payroll software and HRIS systems, with experience in ADP, Workday, or similar platforms preferred.
- Excellent attention to detail and accuracy in data entry and calculations.
- Effective communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally with employees at all levels.
- Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work efficiently in a fast-paced environment.
- High level of integrity and discretion in handling confidential information.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.