Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 476897
Role: Staff Accountant
PERM
Salary Range: $75,000-$80,000
Location: Manhattan, NYC Onsite (5 days a week onsite)
Role Summary
Role Summary
We are seeking a Staff Accountant to join a mission-driven nonprofit organization within the Finance, Data, and Technology team. This role is ideal for a proactive problem solver who will support senior finance leadership while taking ownership of maintaining accurate financial operations, grant tracking, and compliance in a nonprofit setting.
In this agile environment, the role extends beyond core accounting duties. The Staff Accountant will leverage a diverse skill set, contribute to cross-functional initiatives, and play a key role in advancing the organization’s mission.
Key Responsibilities
Financial Operations & Compliance
- Accounts Payable & Receivable Management: Oversee the full lifecycle of AP/AR, including vendor onboarding, invoice processing, payment execution, invoice generation, and tracking incoming funds such as grants and donations.
- Tax & Regulatory Compliance: Manage filings, registrations, and compliance requirements across multiple legal entities in a nonprofit context.
- General Ledger Management: Record and categorize transactions, prepare journal entries, reconcile accounts, and maintain fixed assets in accordance with GAAP and nonprofit accounting standards.
- Data Validation: Ensure the accuracy and integrity of financial and operational data across reporting tools and dashboards.
- Expense Management: Record, itemize, and properly code expenses within the general ledger.
- Budget Oversight: Assist in preparing monthly Budget vs. Actual (BvA) reports and provide insights to support departmental budget management.
Grants, Restricted Funds & In-Kind Contributions
- Restricted Funds Management: Maintain and reconcile restricted funds to ensure compliance with donor intent and nonprofit fund accounting requirements.
- In-Kind Contributions: Track, record, and issue receipts for in-kind donations in accordance with nonprofit reporting standards.
- Financial Analysis: Prepare financial analyses and reports to support grant utilization, program effectiveness, and overall financial health.
Month-End Close & Audit
- Month-End Close: Perform monthly close processes, including account reconciliations, bank reconciliations, and variance analysis.
- Audit Support: Lead preparation for annual external audits, ensuring readiness of financial records and acting as a liaison with auditors.
- Standard Operating Procedures: Develop and refine accounting SOPs to strengthen internal controls and support organizational growth.
- Reporting: Generate financial reports in compliance with GAAP and nonprofit reporting requirements.
Qualifications
- Experience: Minimum of 2 years of accounting experience, including AP/AR and financial reporting.
- Nonprofit Experience: Prior experience in nonprofit accounting and grant management is preferred.
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Technical Skills: Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks), Google Workspace, and Microsoft Office.
- Interpersonal Skills: Strong collaboration and relationship management skills, with the ability to work across teams and with external partners.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.