Property Accounting Expert NUMÉRO DE POSTE: 477821
Location: Onsite NYC
Compensation: $130,000-180,000
About the Role
We are seeking a Property Accounting Expert to serve as the subject matter authority on multifamily accounting workflows and resident ledger operations.
In this role, you will partner closely with Product, Engineering, Operations, and client-facing teams to ensure accounting integrity across features that impact resident ledgers, financial workflows, and property accounting operations. You’ll help translate complex real-world accounting processes into scalable product requirements and ensure accounting accuracy across platform functionality.
This is a highly cross-functional role ideal for someone with deep multifamily accounting expertise who enjoys solving operational challenges and influencing product development in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
Advise on Core Accounting Scenarios
- Provide guidance on accounting treatment and operational workflows related to:
- Rent and concessions
- Deposits and refunds
- Subsidies and HAP
- Delinquencies
- Utilities
- Move-ins and move-outs
- Month-end close processes
- Convert real-world accounting scenarios into clear business requirements and acceptance criteria
- Evaluate and pressure-test new product features prior to release
- Partner with cross-functional teams to ensure accounting workflows are accurately represented within the platform
- Validate prorations, allocations, adjustments, and charge/credit calculations for accuracy and consistency
- Ensure accounting outputs are explainable, auditable, and aligned with operational expectations
- Develop representative accounting test cases and scenarios
- Conduct user acceptance testing (UAT) with client accounting teams
- Confirm outputs reconcile properly and align with expected accounting treatment
- Define consistent terminology, event lifecycles, and workflow standards
- Create concise documentation and reference materials for accounting and operational users
- Capture recurring patterns, edge cases, and enterprise customer feedback to improve processes and scalability
- 5 years of experience in multifamily property accounting, controllership, or related accounting leadership roles
- Strong understanding of:
- General ledger and sub-ledger accounting
- Resident ledger operations
- Deposits and reconciliations
- Month-end close processes
- US GAAP principles
- CPA or similar accounting credential preferred
- Ability to communicate effectively with accounting, operations, leasing, and cross-functional stakeholders
- Strong written and verbal communication skills, including presentations and process documentation
- Comfortable working in a fast-paced, collaborative environment
- Willingness to work onsite 4–5 days per week
- Experience working within a software, SaaS, or technology-driven environment
- Familiarity with multifamily property management and accounting systems
- Understanding of accounting system integrations and data workflows
- Interest in AI, automation, and technology-driven accounting operations
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.