Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 477987
Project Manager, Product Development Operations Beauty & Cosmetics Company
Location: El Segundo, CA (Hybrid 203 days in office
Compensation: $100,000–$105,000 (Manager) | $120,000–$125,000 (Senior Manager)
About the Company
A fast-growing, market-leading beauty brand distributed globally through major retailers and a branded e-commerce platform is looking for a Project Manager of Product Development Operations to own the end-to-end coordination of new product launches across a portfolio of 30 active projects at any given time. This is one of the most cross-functional roles in the company. You will sit at the intersection of Product Development, Packaging, Operations, Marketing, and Sales, keeping every initiative on track from initial concept through final execution. This is not a support role. You will take the reins, build the systems, run the meetings, and make things happen.
Key Responsibilities:
- Own the development and management of detailed project plans, including timelines, dependencies, milestones, owners, and critical paths across all active NPD initiatives
- Lead operational execution for new product launches, PR mailers, sample programs, kits, and seasonal sets, closing out current year deliverables while planning 2027 and beyond
- Drive the weekly launch execution meeting, owning all pre-work, cross-functional coordination, and checklist management so the team walks in aligned, not discovering
- Build and maintain project dashboards and trackers that give clear, real-time visibility to stakeholders at all levels
- Coordinate sample needs for marketing, photo shoots, retailer meetings, and other activations
- Serve as the central communication hub across all platforms and tools
- Identify roadblocks proactively and come to the table with solutions and cost implications
- Partner with Operations leadership to minimize costs associated with delays, air freight, and rush fees
- Build strong relationships with internal teams, vendors, suppliers, and external partners to support seamless execution
Ideal Candidate:
- 3–5 years of project management or product development operations experience required
- Experience in the Beauty/Cosmetics industry required
- Highly organized, calm under pressure, and completely unbothered by pivots, you see reprioritization as an opportunity, not chaos
- A big-picture, strategic thinker who asks questions
- Experienced in managing 20–30 concurrent projects
- Comfortable owning cross-functional meetings, setting agendas, driving pre-work, and keeping things moving
- Proficient in Google Suite and/or Microsoft Office; experience with workflow management platforms (Smartsheet, Asana, Monday, or similar) strongly preferred
- NetSuite experience is a plus
- Stable tenure, this is a team looking to grow with someone for the long term
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.