Senior Cost Accountant / Inventory Analyst NUMÉRO DE POSTE: 414716
About the Company: World class manufacturer of safety apparel
Title: Senior Cost Accountant/Inventory Analyst
Location: Temecula – Fully Onsite
Description: Leader of inventory control team and responsible for ensuring the financial integrity of the inventory. Work with cross-functional partners, using root cause analysis, to identify opportunities for improvement. Implement and drive company best practices/routines
Responsibilities:
- Labor planning and scheduling of inventory control staff - Ensure all activities are completed timely, as labor availability and priorities change, utilizing all personnel effectively. Includes prioritizing and delegating ad hoc requests in cooperation with warehouse operations personnel
- Associate coaching and development - Attract, develop, and lead a highly skilled and motivated team
- Drive continuous improvement - Work with cross-functional partners to identify opportunities for improvement and develop/implement best practices/routines
- Cross-functional collaboration and influence - Identify and resolve root causes of inventory losses, working with cross-functional partners to problem solve and implement preventive measures
- Inventory Adjustments weekly Routine - Working with the Accounting Manager and President; monitor and communicate performance metrics. Analyze significant cycle count adjustments to identify root causes and communicate with the team
- Supervise the Inventory Control team members, ensuring company policies are enforced
- Maintain the integrity of inventory records while following established procedures
- Research complex transaction histories to reconcile discrepancies
- Communicate effectively with all levels of management and customer representatives
- Provide leadership and training to accomplish company goals and objectives
- Investigate all facets of facilities operations to troubleshoot processes and make/recommended improvements
- Provide reporting and analytics associated with maintaining inventory accuracy, variance root cause analysis & trending and compliance with contractual Service Level Agreements/KPIs in an eCommerce Fulfillment Center.
- Ensure customer inventory control accuracy and shrink contract requirements / service level agreements are monitored and reported timely to site leadership
- Participate in the review and analysis of site inventory processes and systems
- Provide required documentation to customer, customer's financial statement auditor or appropriate regulatory auditor in support of compliance requirements
- Develop subject matter expertise regarding: Operational and systemic flow of inventory through the fulfillment center; Inventory accuracy and supply chain metrics; Contractual service level agreements and associated KPIs
- Develop metrics, measurements and reporting to provide Operations and Leadership with better insights into: Inventory Accuracy; Compliance with contractual SLAs/KPIs; Most critical process failures contributing to inventory errors; Cross-functional root cause & remediation of aged: Virtual, Locked and Lost inventory; Short Shipments; Aged Tasks; etc.
Qualifications:
- Education/Training:
- Bachelor's degree or equivalent related work. Associates degree with management or supply chain background preferred.
- Related Experience/Requirements:
- 5 years minimum experience in inventory control
- Minimum of 5 years of experience in SAP implementation projects
- Knowledge/Skills/Abilities:
- Strong understanding of inventory control procedures
- Excellent analytical skills
- Intermediate level proficiency with Microsoft Excel is required
- Intermediate understanding of Microsoft Office Suite programs (Outlook, SharePoint, PowerPoint, etc.)
- Ability to quickly learn and achieve proficiency in new software applications
- Solid time management and multitasking skills
- Excellent verbal and written communication skills; ability to present clean, organized and thorough information and data appropriate for intended audience
- Self-motivated work style with excellent analytical and math skills
- Solid attention to detail and follow-up skills with the ability to identify and resolve problems
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.