Contracts Analyst NUMÉRO DE POSTE: 479322
Client: Mission-Driven Non Profit
Title: Contract Analyst
Salary: $35-$38/hour
Location: NYC, 4 days onsite
Duration: Open Ended Contract
Description:
A growing nonprofit organization in New York City is seeking a Contract Analyst to support day-to-day government contract and grant activity. This is a strong opportunity for someone with nonprofit contract, grant, or accounting-related experience who enjoys detail-oriented work, budgeting, compliance, reconciliations, and cross-functional coordination.
The Contract Analyst will report to the Contracts & Grants leadership team and will help manage contract/grant budgets, vouchers, reporting, compliance documentation, reconciliations, and audit support. This role has a strong finance/accounting focus, with a contract administration component.
Responsibilities:
- Prepare contract and grant budgets in compliance with contract/grant terms and conditions
- Prepare contract amendments, close-out budget modifications, and required documentation for government contracts and private grants
- Process monthly or quarterly vouchers for payments on government contracts and private grants
- Prepare required consolidated budget and financial reports using New York State reporting systems
- Coordinate with the budget team on budgeting and variance reporting related to contract and grant revenue and expenses
- Provide guidance to accounting staff on cost allocation and coding for contract/grant-related expenses
- Review contracts and grants to ensure compliance with contractual rules and regulations
- Analyze general ledger accounts related to contracts and grants and record contract-related journal entries
- Monitor contract payments and prepare monthly reconciliations between voucher amounts and payments received
- Assist with budget setup for contract funds and salary cost allocations
- Support government contract audits, compliance audits, and annual year-end audits
- Interact with internal stakeholders regarding contract and grant-related questions or issues
- Assist with special projects as needed
Qualifications:
- 2 years of grant, contract, or related accounting experience
- Nonprofit experience required
- Bachelor’s degree preferred, ideally in Accounting, Finance, or a related field; equivalent relevant experience may also be considered
- Experience with NYC, NYS, federal, or government-funded contracts/grants preferred
- Strong Excel skills, including pivot tables and VLOOKUPs
- Experience with systems such as MIP, ELOCCS, PASSPort, SFS, or similar platforms is a plus
- Strong attention to detail, organization, and time management skills
- Effective written and verbal communication skills
- Positive, team-oriented approach with the ability to work well across departments
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Proficiency in Microsoft Office and Adobe Acrobat
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.