Payroll Accountant NUMÉRO DE POSTE: 479736
Red Bank, NJ Area | Onsite | Full-Time
We are partnering with a well-established organization in the Red Bank, NJ area seeking a detail-oriented and motivated Payroll Accountant to join their accounting team. This role offers a unique opportunity to work across multiple entities, including nonprofit and for-profit organizations, while playing a key role in payroll tax compliance, financial reporting, treasury management, and month-end close activities.
The ideal candidate will have strong accounting fundamentals, payroll tax expertise, and the ability to thrive in a fast-paced, high-volume environment.
Key Responsibilities
Payroll & Tax Compliance
- Prepare and process daily payroll tax filings and payments
- Ensure compliance with federal, state, and local payroll tax regulations
- Perform monthly reconciliations with a strong focus on payroll, benefits, and tax-related accounts
- Support payroll accounting activities and related reporting requirements
Accounting & Financial Reporting
- Manage full-cycle accounting and financial reporting across multiple entities
- Prepare journal entries, accruals, account reconciliations, and financial statements
- Perform month-end close activities and variance analysis
- Handle intercompany transactions and monthly billings
- Ensure compliance with GAAP and internal accounting policies
Treasury & Cash Management
- Maintain banking relationships and oversee treasury operations
- Manage ACH activity, cash flow, and daily cash management processes
- Monitor and maintain accurate trust fund and investment records
- Oversee daily interest accruals and support jumbo CD investment activities
Audit, Controls & Planning
- Coordinate with external auditors, banking partners, insurance providers, and internal stakeholders
- Assist with annual budgeting, forecasting, and financial planning processes
- Strengthen internal controls, payment authorization procedures, and fraud prevention initiatives
- Support process improvements and operational efficiencies
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field preferred
- Strong experience with payroll tax filings, payments, and reconciliations
- Experience with full-cycle accounting and month-end close
- Knowledge of GAAP and financial reporting requirements
- Strong understanding of treasury management and cash flow processes
- Excellent analytical, organizational, and communication skills
- Ability to manage multiple priorities while maintaining a high level of accuracy
- Proficiency with Excel and accounting systems
Why Apply?
- Opportunity to work with both nonprofit and for-profit entities
- Exposure to complex accounting, treasury, and trust fund operations
- Collaborative team environment with strong leadership support
- Ability to make a meaningful impact across multiple areas of finance and accounting
If you are an accounting professional with strong payroll tax expertise and a passion for accuracy, compliance, and process improvement, we'd love to hear from you.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.