assistant controller NUMÉRO DE POSTE: 415659
Our client, a dynamic and growing organization, is seeking a highly motivated and detail-oriented Assistant Controller to join their finance team. This fully remote role focuses heavily on payroll and accounting functions. While having a CPA is highly desirable, it is not mandatory. The ideal candidate will possess strong technical skills, a deep understanding of accounting principles, and experience in payroll management.
Why Work Here?:
- Competitive compensation and benefits package.
- Professional development opportunities to enhance your career growth.
Key Responsibilities:
- Oversee the entire payroll process, ensuring accuracy, compliance, and timely payment. Handle payroll-related inquiries and resolve issues efficiently.
- Manage day-to-day accounting operations, including accounts payable, accounts receivable, general ledger, and bank reconciliations.
- Assist in preparing monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with GAAP.
- Support the Controller in financial analysis and reporting.
- Participate in the budgeting process and support the development of financial forecasts.
- Work closely with other departments to provide financial insights and support decision-making processes.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- CPA is preferred but not mandatory.
- Minimum of 3 years of experience in accounting or a related field.
- Strong experience in payroll management is essential.
- Proficiency in accounting software and Microsoft Office Suite, particularly Excel.
- Experience with payroll systems and ERP systems is a plus.
- Solid understanding of GAAP and payroll regulations.
- Strong communication and interpersonal skills.
Notre client, une organisation dynamique et en croissance, recherche un Assistant Contrôleur hautement motivé et orienté vers les détails pour rejoindre son équipe financière. Ce poste entièrement à distance se concentre principalement sur les fonctions de paie et de comptabilité. Bien qu'un CPA soit fortement souhaité, il n'est pas obligatoire. Le candidat idéal possédera de solides compétences techniques, une compréhension approfondie des principes comptables et une expérience en gestion de la paie.
Pourquoi Travailler Ici?
- Forfait de rémunération et avantages sociaux compétitifs.
- Opportunités de développement professionnel pour favoriser votre croissance de carrière.
Responsabilités Clés :
- Superviser l'ensemble du processus de paie, en veillant à l'exactitude, à la conformité et à la ponctualité des paiements. Traiter les demandes liées à la paie et résoudre les problèmes de manière efficace.
- Gérer les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients, le grand livre général et les rapprochements bancaires.
- Participer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux principes comptables généralement reconnus (GAAP).
- Soutenir le Contrôleur dans l'analyse financière et les rapports.
- Participer au processus de budgétisation et soutenir le développement des prévisions financières.
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements pour fournir des informations financières et soutenir les processus de prise de décision.
- Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Le titre de CPA est préféré mais non obligatoire.
- Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Expérience solide en gestion de la paie indispensable.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
- Expérience avec les systèmes de paie et les systèmes ERP est un plus.
- Compréhension solide des principes GAAP et des réglementations en matière de paie.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.