Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 480875
Client: Marketing/Technology Company
Salary Range: $135,000 – $150,000 with bonus
Location: Manhattan, NYC
Starting Remote but this position will be requiring the candidates to go back into the office potentially hybrid and potentially fully onsite
***Must have NetSuite
Position Overview
We are seeking a hands-on Junior Controller to oversee key operational accounting functions with a strong emphasis on accounts receivable, collections, and contract-based revenue recognition. This role is ideal for an experienced accounting professional who thrives in a lean team environment and enjoys taking ownership of critical processes that directly impact cash flow, financial reporting, and operational efficiency.
This position is currently remote, with plans to transition to an onsite work arrangement in New York, NY. Candidates should be comfortable working in an office environment when the transition occurs.
Key Responsibilities
Accounts Receivable & Collections
- Manage accounts receivable processes, including aging analysis, cash application, and collections activities.
- Monitor outstanding balances and proactively follow up with customers regarding overdue payments.
- Oversee collection efforts and escalation processes as needed.
- Partner with Sales, Account Management, and Legal teams to resolve billing disputes and contract-related issues.
- Prepare and distribute customer invoices based on contract terms, billing schedules, and internal reporting.
Month-End Close & General Ledger Management
- Own and manage the month-end close process, ensuring timely and accurate completion of accounting activities.
- Maintain and reconcile general ledger accounts.
- Prepare, review, and post journal entries.
- Investigate and resolve accounting discrepancies and variances.
- Ensure financial records are accurate, complete, and compliant with company policies.
Contract Review & Revenue Recognition
- Review customer contracts and determine appropriate revenue recognition treatment.
- Ensure compliance with U.S. GAAP and ASC 606 revenue recognition standards.
- Maintain documentation supporting revenue recognition policies and contract interpretations.
- Support monthly revenue close activities, including deferred revenue, accrued revenue, and related reconciliations.
- Maintain historical revenue records and ensure accuracy of prior-period revenue activity.
- Prepare schedules and supporting documentation for external audits.
Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting or Finance required; Master's degree preferred.
- 5–7 years of progressive accounting experience.
- Strong experience managing accounts receivable, collections, and revenue recognition processes.
- Hands-on experience with month-end close and general ledger reconciliations.
- Proficiency with NetSuite ERP is required.
- Strong understanding of U.S. GAAP and ASC 606.
- Ability to work independently and effectively in a fast-paced, lean team environment.
- Excellent analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Strong communication skills with the ability to collaborate across multiple departments.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.