Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 480875
Client: Marketing/Technology Company
Salary Range: $135,000 – $150,000 with bonus
Location: Manhattan, NYC
Starting Remote but this position will be requiring the candidates to go back into the office potentially hybrid and potentially fully onsite
***Must have NetSuite
Position Overview
We are seeking a hands-on Junior Controller to oversee key operational accounting functions with a strong emphasis on accounts receivable, collections, and contract-based revenue recognition. This role is ideal for an experienced accounting professional who thrives in a lean team environment and enjoys taking ownership of critical processes that directly impact cash flow, financial reporting, and operational efficiency.
This position is currently remote, with plans to transition to an onsite work arrangement in New York, NY. Candidates should be comfortable working in an office environment when the transition occurs.
Key Responsibilities
Accounts Receivable & Collections
- Manage accounts receivable processes, including aging analysis, cash application, and collections activities.
- Monitor outstanding balances and proactively follow up with customers regarding overdue payments.
- Oversee collection efforts and escalation processes as needed.
- Partner with Sales, Account Management, and Legal teams to resolve billing disputes and contract-related issues.
- Prepare and distribute customer invoices based on contract terms, billing schedules, and internal reporting.
Month-End Close & General Ledger Management
- Own and manage the month-end close process, ensuring timely and accurate completion of accounting activities.
- Maintain and reconcile general ledger accounts.
- Prepare, review, and post journal entries.
- Investigate and resolve accounting discrepancies and variances.
- Ensure financial records are accurate, complete, and compliant with company policies.
Contract Review & Revenue Recognition
- Review customer contracts and determine appropriate revenue recognition treatment.
- Ensure compliance with U.S. GAAP and ASC 606 revenue recognition standards.
- Maintain documentation supporting revenue recognition policies and contract interpretations.
- Support monthly revenue close activities, including deferred revenue, accrued revenue, and related reconciliations.
- Maintain historical revenue records and ensure accuracy of prior-period revenue activity.
- Prepare schedules and supporting documentation for external audits.
Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting or Finance required; Master's degree preferred.
- 5–7 years of progressive accounting experience.
- Strong experience managing accounts receivable, collections, and revenue recognition processes.
- Hands-on experience with month-end close and general ledger reconciliations.
- Proficiency with NetSuite ERP is required.
- Strong understanding of U.S. GAAP and ASC 606.
- Ability to work independently and effectively in a fast-paced, lean team environment.
- Excellent analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Strong communication skills with the ability to collaborate across multiple departments.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.