Head of Finance and Operations NUMÉRO DE POSTE: 294449
Head of Finance and Operations
Job Description
Location:
Austin, TX or Remote (U.S.) with regular travel to Austin, TX
About BANNER VC:
BANNER VC is a rapidly scaling venture capital firm focused on investing in America’s critical industries. The firm has scaled from zero to $500M AUM in year one. Existing portfolio companies include TerraFirma, Mesh Optical, SpaceX, xAI, and Impulse Space.
About the role
As Head of Finance & Operations, you'll be the operational and financial engine of the firm. This is a builder's dream role:
- You'll operate and help extend the existing AI-automated back office systems, tools, vendors, and internal processes.
- You'll design, maintain and implement the systems, processes, and controls that let the investment team focus on investing.
- You'll wear many hats across fund finance, firm operations, compliance, and people — reporting directly to the partners and acting as a key member of the leadership team.
This is a fully remote position with regular (monthly) travel to Austin for team onsites, LP meetings, and firm-building work. Comfort with autonomy, ambiguity, and rolling up your sleeves is essential — early on you'll do the work yourself before you build the team to scale it.
Fund finance & administration
- Oversee and coordinate the full fund accounting lifecycle in partnership with our fund administrator, auditors, and tax advisors
- Oversee and coordinate quarterly and annual financial reporting, NAV calculations, and management company financials provided by fund admin
- Lead the annual audit and tax filing (K-1s, fund returns) processes end to end in coordination with external tax and audit firms
- Track fund performance metrics (IRR, TVPI, DPI) and prepare materials for LP reporting
Investor relations & LP reporting
- Serve as a primary operational point of contact for LPs on finance, reporting, and onboarding questions
- Prepare quarterly LP updates
- Support future fundraising with data rooms, track-record analysis, and due-diligence responses
Firm operations
- You'll operate and help extend the existing AI-automated back office systems, tools, vendors, and internal processes
- Manage budgeting, forecasting, expenses, and cash management for the management company
- Own portfolio investment operations — wiring, closing mechanics, cap-table and ownership tracking
- Coordinate co-investment process — entity formation, side letters, closing mechanics, cap-table and ownership tracking
- Establish and document scalable workflows across the deal lifecycle
Compliance & legal
- Coordinate with outside counsel on fund formation, co-investments, LPA compliance, and regulatory matters
- Maintain compliance policies and manage regulatory filings (e.g. Form ADV / exempt reporting adviser obligations, etc.)
- Oversee KYC/AML processes for LP onboarding and investment transactions
People & culture
- Own HR operations: payroll, benefits, contractor management, and onboarding
Who you are
- 5 years of relevant experience across fund finance, accounting, or operations — ideally at a venture capital firm or fund administrator
- Deep understanding of fund structures, waterfall/carry mechanics, capital calls, and LP reporting
- Strong command of fund accounting principles and comfort partnering with fund admins, auditors, and tax advisors
- A builder's mindset — energized by designing and improving upon the systems rather than inheriting them
- Exceptional attention to detail and discretion with sensitive financial and personal information
- Excellent communicator who can translate financial complexity for founders, partners, and LPs
- Highly self-directed and effective in a remote-first environment
- Willing and able to travel to Austin on a regular cadence (monthly) and other areas domestically as needed
What we offer
- Competitive base salary discretionary bonus
- Significant ownership through carried interest/equity participation
- Comprehensive health, dental, and vision coverage at near-zero cost for employees and dependents
- A rare ground-floor opportunity to shape a firm's foundation and grow with it
Additional disclaimer:
Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.