In House Paralegal NUMÉRO DE POSTE: 481882
In-House Paralegal (Contract – Remote, PST hours required)
Location: Los Angeles, fully remote, PST hours requiredDuration: 3-month contract assignment
Compensation: $26-28/hour (depending on experience)
Overview
A well-established company in the multi-family housing services and property operations space is seeking an In-House Paralegal for a 3-month contract. This organization partners with residential property owners and managers to deliver essential on-site services that support day-to-day operations and enhance tenant experience.Reporting to the General Counsel, this role will provide broad legal support across contracts, compliance, insurance claims, and litigation. This is an ideal opportunity for a detail-oriented, proactive professional who can quickly step in and add value in a fast-paced environment. This opportunity can be fully remote, PST hours required.
Key Responsibilities
Contract Management
- Draft, review, and track commercial agreements (e.g., NDAs, vendor contracts, SOWs, amendments)
- Maintain contract lifecycle systems, including key terms, obligations, and renewal timelines
- Coordinate signature processes and distribute fully executed agreements
Corporate Governance
- Maintain corporate records, entity documentation, and organizational materials
- Assist with board meeting preparation and drafting of minutes
- Support annual filings, registered agent coordination, and multi-state compliance
Insurance Claims Management
- Manage intake, tracking, and administration of insurance claims across multiple coverage types
- Act as liaison between internal stakeholders, insurance carriers, and brokers
- Compile documentation for claims and maintain accurate tracking logs
- Monitor claim progress, deadlines, and status updates
- Support policy renewals with claims history and related data
- Track claim payments and ensure alignment with coverage terms
Litigation & Regulatory Support
- Assist with litigation holds, document collection, and e-discovery processes
- Maintain case files and track key deadlines
- Coordinate with outside counsel on filings, document production, and scheduling
Legal Operations
- Serve as a point of contact for internal legal requests
- Manage legal invoices and assist with budget tracking
- Develop templates, playbooks, and process documentation
- Conduct preliminary legal research as needed
Required Qualifications
- Paralegal certificate (ABA-approved) or equivalent experience
- 3 years of paralegal experience, including at least 1 year in-house
- Experience with contract management systems and legal technology tools
- Strong organizational and time management skills with ability to multitask
- Excellent written and verbal communication skills
Preferred Qualifications
- Bachelor’s degree
- Notary Public certification
- Experience with entity management or corporate compliance software
Key Competencies
- Discretion & Judgment: Handles confidential information appropriately
- Proactive Communication: Provides timely updates and follow-through
- Adaptability: Thrives in a dynamic, fast-paced environment
- Attention to Detail: Produces accurate, high-quality work
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.