Human Resources Manager NUMÉRO DE POSTE: 482147
The Human Resources Manager is responsible for supporting and advancing the organization's people strategy while ensuring operational excellence across the employee lifecycle. This role serves as both a strategic business partner and a hands-on HR leader, collaborating with leaders across the business to build scalable people programs, enhance employee engagement, and support organizational growth.
Reporting to the Director of Human Resources, the successful candidate will provide guidance on employee relations, talent management, compensation, performance management, compliance, and HR best practices. This individual will also contribute to developing and mentoring junior HR team members while helping to foster an inclusive, high-performing workplace culture.
HR Business Partnership
- Partner with business leaders to provide strategic HR guidance aligned with organizational priorities.
- Coach managers on employee relations, performance management, talent development, and organizational effectiveness.
- Support workforce planning and organizational change initiatives.
- Interpret and apply HR policies, employment legislation, and best practices.
Talent Acquisition & Employee Lifecycle
- Support recruitment activities, onboarding, and employee integration.
- Contribute to initiatives that enhance employee engagement, retention, and development.
- Oversee HR processes throughout the employee lifecycle, ensuring a positive employee experience.
Performance & Talent Management
- Support performance management processes, including goal setting, coaching, performance reviews, and development planning.
- Assist leaders in identifying succession planning and talent development opportunities.
- Recommend solutions to improve individual and organizational performance.
- Participate in compensation planning, salary benchmarking, and market analysis.
- Support benefits administration and total rewards programs.
- Assist with annual compensation review processes and related HR initiatives.
HR Operations & Compliance
- Ensure compliance with applicable employment legislation and internal policies.
- Maintain HR systems, employee records, and reporting while supporting continuous process improvements.
- Develop and update HR policies, procedures, and documentation as required.
- Support HR metrics and reporting to inform business decisions.
Leadership & Team Development
- Provide day-to-day leadership, coaching, and development for junior HR team members.
- Foster collaboration within the HR function and across the organization.
- Contribute to special projects and continuous improvement initiatives.
About You
- Post-secondary education in Human Resources, Business, or a related discipline.
- CHRP or CHRL designation (completed or in progress) is considered an asset.
- 5–7 years of progressive Human Resources experience, including several years in a broad HR Generalist or HR Business Partner capacity.
- Strong knowledge of Canadian employment legislation and HR best practices.
- Experience supporting compensation, total rewards, and salary administration programs.
- Demonstrated success managing employee relations matters, performance management, and policy interpretation.
- Experience working with HRIS, applicant tracking systems, and Microsoft Office applications.
- Strong project management, organizational, and prioritization skills.
- Excellent written and verbal communication skills with the ability to influence and build strong working relationships.
- High degree of professionalism, discretion, and sound judgment when handling confidential information.
Core Competencies
- Strategic thinking and business partnership
- Relationship building and stakeholder management
- Employee coaching and conflict resolution
- Organizational and project management
- Change management and adaptability
- Continuous improvement mindset
- Strong communication and interpersonal skills
- Sound judgment, professionalism, and confidentiality
- Commitment to fostering an inclusive and collaborative workplace
Pay Range
$45 - $55 / hour
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote # 482147
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.