Senior Finance & Accounting Operations Manager - Portugal based NUMÉRO DE POSTE: 482667
We are seeking a Senior Finance & Accounting Leader with 10 years of experience to drive end-to-end ownership of Record-to-Report (R2R), General Ledger (GL), Accounts Payable (P2P), Accounts Receivable (AR), and Treasury operations within a shared services, GBS, or BPO environment. This role requires a Director/Project Manager-level professional with a proven track record in global finance operations, team leadership, and process optimization.
Key Responsibilities
Financial Operations & Compliance
- Oversee end-to-end R2R, GL, AP, AR, and Treasury processes in a shared services or GBS setup.
- Lead month-end and year-end close, reconciliations, financial reporting, and compliance with IFRS, US GAAP, and SOX standards.
- Ensure accuracy, timeliness, and adherence to SLA/KPIs for all financial deliverables.
Team Leadership & Client Management
- Manage and lead large cross-functional F&A teams (>200 FTEs) with full accountability for performance and delivery.
- Directly handle client relationships, escalations, and stakeholder management in a global/multi-region environment (US, Europe, APAC).
- Foster a culture of continuous improvement, automation, and process efficiency.
Process Transformation & Automation
- Drive global process transitions, knowledge transfers, and change management initiatives.
- Lead automation and RPA implementation to streamline finance operations.
- Develop and execute training programs to build team capability and upskill resources.
Qualifications & Experience
Must-Have Background
- 10 years of progressive experience in Finance & Accounting, with a focus on R2R, GL, AP, AR, and Treasury.
- Extensive experience in BPO, GBS, or Shared Services environments, preferably within multinational corporations.
- Hands-on expertise in month-end/year-end close, reconciliations, financial reporting, and compliance (IFRS, US GAAP, SOX).
- Proven ability to lead large teams (>200 FTEs) and manage client relationships and escalations in a global setting.
Leadership & Strategic Impact
- Track record of managing BPO and Shared Services teams at scale.
- Experience in leading global process transitions, knowledge transfers, and automation initiatives (e.g., RPA).
- Strong background in designing and delivering training programs to enhance team capabilities.
- Ability to drive process improvements, standardization, and best practices across finance functions.
Sector & Environment
- Industry: BPO, GBS, Shared Services, Multinational Corporations
- Work Environment: Global/multi-region (US, Europe, APAC)
- Reporting Structure: Director/Project Manager level
Why This Role?
This is a high-impact leadership role for a seasoned finance professional looking to shape global finance operations, drive automation, and lead large-scale transformations in a dynamic, fast-paced environment. The ideal candidate will be a strategic thinker, a hands-on leader, and a change agent with a passion for excellence in finance and accounting.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.