Senior Finance & Accounting Operations Manager - Portugal based NUMÉRO DE POSTE: 482667
We are seeking a Senior Finance & Accounting Leader with 10 years of experience to drive end-to-end ownership of Record-to-Report (R2R), General Ledger (GL), Accounts Payable (P2P), Accounts Receivable (AR), and Treasury operations within a shared services, GBS, or BPO environment. This role requires a Director/Project Manager-level professional with a proven track record in global finance operations, team leadership, and process optimization.
Key Responsibilities
Financial Operations & Compliance
- Oversee end-to-end R2R, GL, AP, AR, and Treasury processes in a shared services or GBS setup.
- Lead month-end and year-end close, reconciliations, financial reporting, and compliance with IFRS, US GAAP, and SOX standards.
- Ensure accuracy, timeliness, and adherence to SLA/KPIs for all financial deliverables.
Team Leadership & Client Management
- Manage and lead large cross-functional F&A teams (>200 FTEs) with full accountability for performance and delivery.
- Directly handle client relationships, escalations, and stakeholder management in a global/multi-region environment (US, Europe, APAC).
- Foster a culture of continuous improvement, automation, and process efficiency.
Process Transformation & Automation
- Drive global process transitions, knowledge transfers, and change management initiatives.
- Lead automation and RPA implementation to streamline finance operations.
- Develop and execute training programs to build team capability and upskill resources.
Qualifications & Experience
Must-Have Background
- 10 years of progressive experience in Finance & Accounting, with a focus on R2R, GL, AP, AR, and Treasury.
- Extensive experience in BPO, GBS, or Shared Services environments, preferably within multinational corporations.
- Hands-on expertise in month-end/year-end close, reconciliations, financial reporting, and compliance (IFRS, US GAAP, SOX).
- Proven ability to lead large teams (>200 FTEs) and manage client relationships and escalations in a global setting.
Leadership & Strategic Impact
- Track record of managing BPO and Shared Services teams at scale.
- Experience in leading global process transitions, knowledge transfers, and automation initiatives (e.g., RPA).
- Strong background in designing and delivering training programs to enhance team capabilities.
- Ability to drive process improvements, standardization, and best practices across finance functions.
Sector & Environment
- Industry: BPO, GBS, Shared Services, Multinational Corporations
- Work Environment: Global/multi-region (US, Europe, APAC)
- Reporting Structure: Director/Project Manager level
Why This Role?
This is a high-impact leadership role for a seasoned finance professional looking to shape global finance operations, drive automation, and lead large-scale transformations in a dynamic, fast-paced environment. The ideal candidate will be a strategic thinker, a hands-on leader, and a change agent with a passion for excellence in finance and accounting.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.