Executive Assistant NUMÉRO DE POSTE: 484347
Job Title: Accountant
Report Line: Finance Manager
Department: Finance
Location: Remote
Role Summary
The Accountant supports the delivery of accurate, timely, and compliant financial reporting across the Group’s European entities. Reporting to the Finance Manager and working within a Corporate Finance team, the role assists in accounts preparation for designated subsidiaries and supports statutory reporting, audits, and continuous improvement initiatives.
The role requires a methodical, detail-oriented individual who thrives in a fast-paced, multi-entity environment and consistently meets tight deadlines. The Accountant will work closely with stakeholders across Finance and the wider business to ensure robust financial control, high-quality reporting, and process efficiency.
Key Responsibilities
Financial Reporting & Accounting
- Assist in the preparation of monthly management accounts for a number of European subsidiaries, including balance sheet and profit and loss reporting.
- Prepare, review, and maintain balance sheet reconciliations, ensuring completeness, accuracy, and timely resolution of reconciling items.
- Prepare and post journals, including expenses, accruals, prepayments, and other month-end adjustments, in line with accounting standards and internal policies.
- Support the preparation of statutory accounts and assist with audit processes, including responding to auditor queries and providing supporting documentation.
- Assist with report analysis and data verification to ensure the integrity and accuracy of financial information.
- Ensure all financial controls, policies, and procedures are consistently adhered to across assigned entities.
- Assist in reviewing, strengthening, and implementing financial processes and control environments.
- Identify errors, inefficiencies, or process gaps and proactively suggest and support improvements.
- Participate in financial standards setting and forecasting processes in collaboration with senior finance stakeholders.
- Support system implementations, upgrades, and migrations, including user testing and data validation where required
- Assist with invoice approval workflows, payment runs, Credit Card processing and urgent payments
- Provide support on ad-hoc financial analysis and reporting requests to support business decision-making.
- Contribute to a collaborative team environment, sharing knowledge and supporting wider Corporate Finance objectives.
Experience & Skills Required
Work Experience & Qualifications
- Qualified or newly qualified accountant
- Ideally 2 years relevant accounting experience.
- Proven experience supporting or leading month-end close processes in a multi-entity environment.
- Experience working within a fast-paced, multi-site or international business environment.
- Hands-on experience with Microsoft Dynamics NAV or similar ERP systems preferred.
- Strong technical accounting knowledge, including reconciliations, journals, and financial controls.
- Highly analytical, methodical, and accurate, with exceptional attention to detail.
- Advanced Microsoft Excel skills, with confidence handling large data sets.
- Able to interpret financial data, identify trends, and highlight risks or anomalies.
- Highly organised with a proven ability to manage multiple deadlines and competing priorities.
- Self-starter who demonstrates ownership, accountability, and personal responsibility.
- Flexible and adaptable, able to respond effectively to changing business demands.
- Personable and collaborative, with the resilience to challenge and uphold standards when required.
- Team-oriented mindset with a continuous improvement approach and willingness to support others.
- Motivated, driven, and capable of working independently while contributing to team success.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.