Cash Management & Reporting Administrator NUMÉRO DE POSTE: 419751
- Perform daily drop/cash count for all Cabinet Games, reconcile to the Gaming Management System, and balance the Cabinet Games cash and voucher flow.
- Perform cash out for the previous day for all bingo and gaming sales and snack bar sales, counting all cash and preparing bank deposits.
- Complete Daily Report for Head Office by reconciling all cash on hand to sales and prizes (generated from GMS, BMS or Touch Bistro).
- Investigate and troubleshoot all variances and discrepancies. Submitted paperwork must reconcile with no differences and/or notes.
- Review camera footage to aid in discovering cash variances and poor cash handling practices.
- Drop, reconcile, and reload ATM and TITO machines daily, using Cabinet Games drop cash.
- Learn all new systems being integrated into the site and work to become an expert in these systems (i.e. Moneris, Bingo Management System, Gaming Management System, Ticket Redemption Machines, ATM machines, NetSuite ERP software, etc.).
- Train all secondary Administrators in all aspects of this job description, so they can accurately and proficiently complete the Administrator role on any day when supervision is not possible.
- Prepare weekly/monthly reports with sales and prize information for OLG purposes.
- Conduct inventory counts at month-end for Head Office, recording and reporting accurate inventory balances.
- Maintain responsibility for all floats within the safe, reconcile these floats and ensure correct replenishment.
- Paper inventory management, including paper room inventory report, completing necessary corrections to inventory according to paper count.
- Work cooperatively with OLG providing information in a timely and professional manner.
- Prepare prizing spreadsheet on a daily basis to reconcile the total monthly report.
- Adjust session summaries according to paper inventory.
- Process lottery ticket order and balance lottery invoices.
- Process inventory order and record in inventory management system.
- Prepare monthly compliance checklist and maintain compliance binder.
- Run analysis reports for operational trends and review with Operations Manager.
- Understand and respond to customer inquiries regarding bingo programs, Red 7, promotions, and any other product or service offered at the Gaming Centre.
- Undertake other tasks and housekeeping duties as assigned by the Operations Manager.
- Operate in accordance with Delta Bingo & Gaming’s Standard Operating Procedures.
About You
- Knowledge of cash handling and balancing procedures.
- Bookkeeping knowledge is an asset but not required.
- Basic computer knowledge including proficient knowledge of Microsoft Office.
- A natural leader who can communicate effectively with customers and colleagues.
- Ability to train other employees in a positive and supportive manner
- Ability to identify inaccuracies and use problem solving and investigative skills to resolve and correct issues.
- Self-starter with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects within specified time frames.
- A proactive team member who is highly service oriented and able to positively react to changing priorities with a ‘can do’ attitude.
- Successfully obtain and maintain a valid AGCO license.
- Comply with the Delta Bingo and Gaming dress code, Code of Ethics, and Employee Handbook, as well as company Standard Operating Procedures.
- Must be able to work all scheduled shifts during the times set out by Management.
- Work co-operatively with co-workers and charity members.
- Must be 18 years of age or older.
Salary
Up To $60000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please note that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #419751.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.