Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 420627
Job Title: Senior Accountant
Location: Union Square, NYC
Salary: $95,000 - $100,000 annually
Schedule: Full-time, 5 days a week, on-site
Job Overview: We are seeking an experienced Senior Accountant to join our team in Union Square, NYC. The ideal candidate will have a background in hospitality and be proficient in various accounting functions. This role involves managing supplier payments, bank reconciliations, invoice processing, and maintaining accurate financial records.
Key Responsibilities:
- Supplier Payments and Reconciliation: Complete supplier statement checks and manage supplier pay runs using the M3 accounting system.
- Bank Reconciliation: Perform weekly bank reconciliations and ensure all discrepancies are resolved.
- Remittance Advice: Provide remittance advice to suppliers and ensure timely communication.
- Invoice Management: Export invoices from the purchasing system daily, create and issue manual invoices as needed.
- Commission Administration: Administer and process commissions accurately and efficiently.
- Intercompany Billing: Handle intercompany billing processes and ensure accurate recording of transactions.
- Accounts Receivable Management: Maintain the Accounts Receivable (AR) and Guest ledgers (PMs), ensuring aging levels comply with hotel policies.
- Stock Controller Support: Assist the Stock Controller with billing and reconciliations.
- Balance Sheet Reviews: Conduct monthly reviews of balance sheet accounts to ensure accuracy.
- Ad Hoc Responsibilities: Provide coverage for other roles within the department as needed, such as Income Audit.
Requirements:
- Hospitality Experience: Previous experience in the hospitality industry is preferred.
- Accounting Expertise: Proficiency in accounting tasks, including supplier payments, bank reconciliations, and invoice processing.
- Strong Communication: Ability to maintain effective interdepartmental communication and working relationships.
- Attention to Detail: High attention to detail and accuracy in financial reporting and record-keeping.
- Software Skills: Familiarity with the M3 accounting system is advantageous.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Proven experience in accounting, with a focus on hospitality or similar industries.
- Strong analytical skills and problem-solving abilities.
- Ability to work independently and as part of a team.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.