Accounting Clerk NUMÉRO DE POSTE: 420910
Job Title: Accounting Clerk
About Us: Our client is a leading retailer dedicated to providing exceptional products and services. They are committed to creating a dynamic and supportive work environment. They are currently seeking a skilled Accounting Clerk with experience in retail, inventory management, and heavy data entry to join their team.
Position Overview: The Accounting Clerk will be a key player in supporting our financial and inventory operations. This role involves extensive data entry responsibilities, along with managing accounting and inventory tasks. The ideal candidate will have a solid understanding of retail accounting, experience with inventory management, and strong data entry skills.
Key Responsibilities:
-
Data Entry:
- Perform heavy data entry tasks, including inputting and updating financial transactions, inventory records, and sales data into accounting and inventory management systems.
- Ensure accuracy and completeness of data entered and maintain data integrity.
-
Transaction Processing:
- Record and verify daily retail sales transactions, including cash, credit card, and check payments.
- Reconcile daily cash and credit card receipts against sales reports to ensure accuracy.
-
Accounts Payable/Receivable:
- Process and verify invoices related to retail purchases and inventory, ensuring accuracy and compliance with company policies.
- Prepare and process payments for vendors and suppliers, managing payment schedules.
- Monitor and follow up on outstanding accounts receivable to ensure timely collection.
-
Inventory Management:
- Assist with tracking and managing inventory levels, including recording stock quantities and monitoring for discrepancies.
- Reconcile inventory records with physical stock counts and investigate any variances.
- Support inventory audits and ensure proper documentation for inventory transactions.
-
Financial Reporting:
- Assist in preparing financial reports and summaries related to retail operations and inventory, including sales and expense reports.
- Support month-end and year-end closing processes with accurate financial and inventory data.
-
Record Keeping:
- Maintain accurate and organized financial and inventory records and files.
- Ensure all documentation is properly filed and easily accessible.
-
Customer Service:
- Address and resolve accounting and inventory-related inquiries from customers and vendors in a professional manner.
-
Compliance:
- Assist in ensuring compliance with company policies, retail accounting standards, and regulatory requirements.
- Support internal and external audits as needed.
Qualifications:
-
Education:
- High school diploma or equivalent; Associate’s degree in Accounting, Finance, or a related field preferred.
-
Experience:
- Proven experience as an Accounting Clerk or similar role in a retail environment with inventory management responsibilities.
- Demonstrated experience with heavy data entry tasks and a high level of accuracy.
-
Skills:
- Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Sage) and Microsoft Office Suite (Excel, Word).
- Strong attention to detail and data accuracy.
- Excellent organizational and multitasking abilities.
- Good communication and interpersonal skills.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.