Bookkeeper NUMÉRO DE POSTE: 422462
Job Title: Bookkeeper
About Our Client: Our client is a dedicated nonprofit organization committed to enhancing educational opportunities and resources for underserved communities. Through a range of impactful programs and initiatives, they work to provide equitable access to quality education and support learning environments that empower individuals to succeed.
Job Overview: As a Bookkeeper for our client, you will be essential in maintaining the financial integrity of the organization. You will manage day-to-day financial transactions, ensure accurate record-keeping, and provide critical support for financial operations. Your role will be vital in ensuring that financial resources are effectively utilized to further the organization’s mission.
Key Responsibilities:
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Financial Record-Keeping:
- Maintain precise and up-to-date records of all financial transactions, including accounts payable, accounts receivable, and general ledger entries.
- Process and record transactions in accounting software, ensuring adherence to organizational financial policies and procedures.
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Bank Reconciliation:
- Conduct regular reconciliation of bank statements and financial accounts to ensure accuracy and resolve any discrepancies promptly.
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Expense Management:
- Review and process invoices, expense reports, and reimbursements, ensuring proper documentation, approval, and alignment with the budget.
- Track and manage expenditures to ensure compliance with budgetary constraints and organizational policies.
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Payroll Assistance:
- Support payroll processing, including maintaining accurate employee records, calculating wages, and ensuring timely and accurate payments.
- Coordinate with external payroll providers or in-house payroll systems as needed.
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Financial Reporting:
- Prepare regular financial reports, including balance sheets, income statements, and cash flow statements, to provide insights into the organization’s financial status.
- Assist with financial audits and provide necessary documentation and reports to auditors.
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Compliance and Documentation:
- Ensure compliance with nonprofit financial regulations and standards.
- Maintain organized and accurate records of all financial documents, including receipts, invoices, and contracts.
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Budget Support:
- Assist in budget preparation and monitoring, providing financial insights and analysis to support strategic planning and decision-making.
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Customer Service:
- Provide excellent support to staff and stakeholders regarding financial inquiries, payment issues, and other related matters.
Requirements:
- Education: High school diploma or equivalent required; associate’s or bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field is preferred.
- Experience: Prior experience in bookkeeping or accounting, preferably in a nonprofit setting, is highly desirable.
- Skills: Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Sage) and Microsoft Office, especially Excel. Strong attention to detail and organizational skills.
- Communication: Excellent verbal and written communication skills.
- Ethics: High level of integrity and confidentiality in handling financial information.
- Team Player: Ability to collaborate effectively with team members and other departments.
Application Instructions:
If you are detail-oriented, passionate about supporting a nonprofit mission, and have a solid background in financial management, we encourage you to apply for this opportunity to join our client’s dedicated team.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.