IT Procurement Analyst NUMÉRO DE POSTE: 422523
Vaco Dallas is seeking qualified candidates for an IT Procurement Analyst for a Dallas-based client, with a global operations. Candidates must be local to the Dallas market, and willing/able to work onsite 5-days per week. Candidates must also be able to pass a criminal background check and drug screen. Candidates must be legally eligible to work in the United States, as our client is unable to sponsor at this time.
Job Title: IT Procurement Analyst
Job Type: Contract-to-Hire
Worksite Schedule & Location: 5-days onsite in North Dallas / Addison, TX
W2 Hourly Rate On Contract: Based on experience and credentials
Salary Conversion: Based on experience, $70,000 - $90,000 full benefits
Job Scope:
The IT Procurement Analyst will manage all facets of IT purchasing (hardware/software, licensing, etc., across the organization to support global operations. You will manage IT asset lifecycle including planning, scheduling, deliveries, inventory tracking, and retirement of IT assets. This position will generate purchase orders for parts, supplied, tools, and other special projects related to mergers and acquisitions. You will be responsible for assisting with vendor management, licensing purchases, contract lifecycle management, and needs related to project implementations. This role will optimize the delivery of IT services to support production schedules and business demands across the organization.
- Track contracts across full lifecycle, assist leadership in contract negotiation, management, and renewals
- Negotiate purchase orders, verify and track shipments and orders with suppliers and vendors
- Work with IT leadership team to define and develop IT assets standards and operational best practices
- Maintain IT pricing and vendors lists for global procurement operations –
- Work with IT leadership to manage budgetary cost and spend reporting to ensure cost savings globally
- Manage third party vendor and supplier relationships
- Work closely with stakeholders to maintain positive working relationships and communications
- Develop and maintain IT customer portals and workflows to develop standardized procurement practices across the global business landscape
- Comply with all legal, regulatory, and policy requirements
- Follow IT procurement practices based accounting policies and customer invoicing requirements.
- Support IT leadership with administrative tasks, as needed
Qualifications:
- Bachelors Degree in Business Administration, Supply Chain Management, and/or equivalent experience and education credentials
- 5 years of experience with IT procurement and purchasing
- 3 years’ experience in software licensing management
- 3 years of experience with administration duties
- Extensive experience with Microsoft Office tools
- Experience in supply chain / supply chain management
Preferred – not required:
- Experience working within Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations ERP systems
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.