Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 423544
Job Title: Senior Accountant
Job Type: Full-Time, Contract to Hire
Reports To: Accounting Manager
Position Overview:
We are seeking a Senior Accountant with a focus on grants and financial reporting to oversee and manage the financial operations associated with grant funding. This role involves budgeting, financial reporting, and ensuring compliance with grant regulations. The successful candidate will be responsible for delivering precise and timely financial reports to both internal and external stakeholders while upholding the integrity of financial data. This position is ideal for an individual with substantial experience in grant management and financial analysis, particularly within non-profit, governmental, or healthcare sectors.
Key Responsibilities:
-
Grant Oversight:
Manage financial components of grants including budget development, forecasting, monitoring, and reporting.
Ensure adherence to grant guidelines and regulations.
Collaborate with program managers to ensure optimal allocation and use of grant resources.
Prepare and submit detailed financial reports to grantors, including the SEFA, and assist with financial and grant audits. -
Compliance and Risk Management:
Ensure compliance with federal, state, and local grant and financial reporting regulations.
Monitor and enforce internal controls to protect assets and guarantee accurate financial reporting.
Participate in risk assessments and devise strategies to mitigate financial risks. -
General Ledger Management:
Support the maintenance of the general ledger by preparing and posting journal entries.
Ensure accurate recording of all financial transactions.
Track and manage fixed assets and related depreciation schedules. -
Bank Reconciliation:
Conduct monthly bank reconciliations to verify cash balances and resolve discrepancies. -
Month-End Close:
Assist with the month-end close process, including preparing journal entries, accruals, and account reconciliations.
Ensure completeness and accuracy of financial information. -
Financial Reporting:
Prepare and assist with the creation of financial statements and reports in compliance with GAAP.
Contribute to budget and forecast preparation. -
Team Collaboration:
Partner with various departments to support financial planning and analysis.
Communicate effectively with stakeholders including department heads, auditors, and grantors.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related discipline.
- 5-7 years of accounting experience, with a minimum of 3 years specifically in grant management and financial reporting.
- In-depth knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
- Proficiency in financial software and advanced Excel skills.
- Experience in non-profit or healthcare sectors is advantageous.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Excellent attention to detail and ability to handle multiple projects simultaneously.
- Effective communication and interpersonal abilities.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.