Interim Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 423814
Job Title: Interim Assistant Controller
Job Overview:
The Interim Assistant Controller will play a critical role in overseeing and managing the company’s accounting activities during a temporary period. This role will focus on ensuring accurate financial reporting, compliance with tax regulations, and effective management of accounting processes. The ideal candidate will have extensive experience in accounting and finance, with a strong focus on tax compliance and financial reporting.
Key Responsibilities:
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Sales and Use Tax Management:
- Ensure accurate calculation, reporting, and remittance of sales and use tax in compliance with federal, state, and local regulations.
- Review and verify sales tax on invoices to ensure correct application and compliance with tax laws.
- Prepare for and assist with sales and use tax audits, addressing and resolving any issues or discrepancies.
- Ensure timely and accurate filing of sales and use tax returns.
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Financial Close and Reporting:
- Record and review journal entries, allocations, and financial statements to ensure accuracy and completeness.
- Perform month-end and year-end closing processes, including inventory adjustments and account reconciliations.
- Prepare related party invoices and manage intercompany reconciliations.
- Assist with banking functions, such as reconciling cash and clearing accounts.
- Prepare and reconcile various schedules to the Trial Balance, including accrued expenses, legal, payroll, and IT accounts.
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Tax Compliance and Coordination:
- Assist with income tax return preparation and coordination, gathering necessary documentation and information.
- Provide support for annual filing and compliance-related questions.
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Team Management and Support:
- Assist in managing the Accounts Payable team, ensuring efficient processing and resolution of issues.
- Support the accounting department with various tasks, inquiries, and ad hoc reporting.
- Collaborate closely with the Controller to track departmental deliverables, open items, and ongoing projects.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field. CPA certification is highly preferred.
- At least 7 years of accounting experience, with a strong emphasis on tax compliance and financial reporting.
- Proven track record of managing and leading accounting teams.
- Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, Oracle) and advanced skills in Microsoft Excel.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving abilities.
- Detail-oriented with the capacity to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Excellent communication skills and the ability to work effectively with various departments and external parties.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.