Staff or Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 424818
Staff or Senior Accountant
Our client, a single-family office, is seeking a Staff/Senior Accountant to join their dynamic accounting and finance team. This role is pivotal in facilitating the month-end close process, supporting accounts payable, and assisting with the budget process. The successful candidate will seamlessly transition between day-to-day accounting tasks and long-term financial projects. This position offers a hybrid work environment.
CORE RESPONSIBILITIES:
- Maintain and reconcile general ledger accounts by verifying, allocating, and posting transactions in a timely manner.
- Ensure accuracy and completeness of financial records.
- Prepare and analyze financial statements on a monthly, quarterly, and annual basis.
- Prepare monthly payroll journal entries and ensure reconciliation to the accounting system.
- Assist with inter-entity reporting and billing.
- Assist with the preparation of budgets and financial planning.
- Generate budget-to-actual reporting and monitor variances.
- Process accounts payable and accounts receivable, including maintaining accurate vendor and customer records, reconciling vendor accounts, managing vendor relationships, and entering credit card receipts for accurate general ledger input.
Tax and Compliance:
- Assist with the preparation of 1099s.
- Work with external CPAs to provide information for tax returns.
- Help establish and maintain internal controls to safeguard company assets and ensure the accuracy of financial data.
MORE ABOUT YOU:
- Proactive in identifying and solving problems, and seeking opportunities for process improvement.
- A self-starter motivated to learn and grow.
- Curious and eager to share ideas and opinions.
- A natural problem solver with excellent analytical skills.
- Able to communicate accurately, clearly, and professionally.
- Capable of working both independently and as a team member.
- Committed to continuous improvement and learning from mistakes.
- Trustworthy and able to handle confidential information with discretion.
QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:
- Bachelor’s degree in accounting and/or finance.
- Minimum of 2 years of accounting experience with a solid understanding of accounting principles.
- Knowledge of QuickBooks Online and Microsoft Office.
- Proficiency in Excel, including data manipulation, analysis, and functions.
- Knowledge of Bill.com is beneficial but not required.
- Physical capability to perform all core functions of the position.
- Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the core functions of the job.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.