Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 425284
Job Summary:
The Staff Accountant with Grant Accounting Experience is responsible for the accurate and timely management of grant-related financial activities. This role ensures compliance with all federal, state, and local guidelines while supporting the organization’s mission. The ideal candidate will handle general accounting duties as well as specialized grant management, including budgeting, reporting, and auditing.
Key Responsibilities:
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Grant Accounting & Compliance:
- Manage and maintain financial records for all grant-funded programs.
- Ensure compliance with grant requirements and applicable regulations, including OMB Uniform Guidance (2 CFR Part 200).
- Prepare and submit accurate financial reports to funding agencies according to grant agreements.
- Review and track grant expenditures to ensure alignment with approved budgets.
- Assist in preparing grant proposals and budgets, ensuring all cost components are accurately reflected.
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General Accounting:
- Assist with general ledger reconciliations, accounts payable, accounts receivable, and month-end close processes.
- Maintain accurate financial records, including journal entries, adjusting entries, and accruals.
- Support the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements.
- Ensure proper classification of all revenue, expenses, and grant allocations.
- Perform variance analysis and resolve discrepancies as needed.
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Budgeting and Forecasting:
- Assist in the development of organizational and grant-specific budgets.
- Monitor budget performance and report variances to management.
- Collaborate with program managers to ensure effective and efficient use of grant resources.
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Audit and Reporting:
- Assist in preparation for internal and external audits, including grant audits.
- Ensure proper documentation and support for all grant-related transactions.
- Support audit inquiries and work with auditors to resolve any issues.
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Other Duties:
- Stay current with changes in grant management and accounting standards.
- Participate in special projects and process improvements as needed.
- Provide support to other accounting team members and departments as required.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Minimum of 2-3 years of accounting experience, with at least 1 year focused on grant accounting.
- Strong knowledge of grant management, fund accounting, and OMB Uniform Guidance.
- Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, etc.) and Microsoft Excel.
- Excellent attention to detail, time management, and organizational skills.
- Ability to communicate effectively with both financial and non-financial personnel.
- Strong analytical skills and problem-solving abilities.
Preferred Qualifications:
- Certified Public Accountant (CPA) or progress toward certification.
- Experience with nonprofit accounting and reporting.
- Familiarity with federal and state grant regulations and reporting requirements.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.