Compliance Coordinator NUMÉRO DE POSTE: 426133
The Compliance position is responsible for ensuring the fleet is compliant with all state and Federal transportation laws. This position is responsible for organizing and maintaining owner operator lease agreements, random drug screenings, owner operator onboarding and filing paperwork with the DOT/FMCSA. In addition, they support safety initiatives by managing the post-accident investigation through root cause analysis, maintaining accurate paperwork, and reporting all accidents to our insurance company.
Responsibilities:
- Monitor unsafe driving practices through camera software and counsel owner operators on safe driving practices.
- Monitor insurance system for compliance.
- Randomly audit DVIR’s (Driver Vehicle Inspection Reports), timecards and maintenance records to promote record compliance.
- Manages the onboarding process for new owner operators through orientation, initial drug and alcohol screenings, criminal background checks, social security search, prior employment verification, DOT compliance investigation and Motor Vehicle Report.
- Maintain the fuel card program.
- Help create and maintain safety related KPI’s (Key Performance Indicators).
- Investigate and report accidents to Supervisor and Transportation Manager through root cause analysis. In addition, communicating all information related to the accident to insurance, legal/compliance, and management.
- Work closely with the Supervisor to establish events within the software.
- Create purchase requisitions for our maintenance vendors in SAP/Hana 4.
- Create and manage monthly reporting insurance, compliance/legal and internal team members.
Qualifications:
- Associate or Bachelor's Degree in Logistics, Supply Chain or other business related field. 2?4 years of previous accounts payable and customer service experience required.
- Excellent written and verbal communication skills.
- A proven track record of superior customer service abilities and decision making.
- Working knowledge of Microsoft Office; inclusive of Outlook, Word and Excel.
- Knowledge of SAP preferred.
- Training with basic insurance terminology, SAP / Hana 4 experience
- Fluent in Spanish.
- The ability to work independently with excellent time management and organization skills.
- Excellent interpersonal skills with the ability to communicate effectively with customers and staff at all levels of the organization.
- Proven ability to work efficiently under tight deadlines while researching and resolving ambiguous information effectively.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.