Property Accountant NUMÉRO DE POSTE: 306354
Property Accountant/Property Accounting SME – AI Product Strategy
Title: Property Accounting Subject Matter Expert/ Property Accountant
Location: New York, NY Area (Onsite / Hybrid: 4–5 Days In-Office)
Salary: $110,000-160,000 plus equity
About the Company:
We are partnering with a high-growth, late-stage venture-backed technology company developing advanced artificial intelligence solutions for high-impact industries. By deeply integrating autonomous AI workflows into essential day-to-day operations, the firm enables client organizations to reduce overhead, eliminate manual processes, and deliver seamless digital experiences to end-users across complex markets.
About the Team & Opportunity:
Key Responsibilities:
This role joins an elite internal innovation team dedicated to designing, building, and launching next-generation enterprise software products. The mandate of this team is to advance operational tools from simple task automation to fully autonomous end-to-end execution, transforming how real estate operators manage portfolios and interact with residents.
As the Property Accounting Subject Matter Expert, you will serve as the internal authority on multifamily property accounting. You will bridge the gap between real-world financial operations and software design, ensuring that automated features integrate accurately with client accounting systems, resident ledgers, and general ledgers.
1. Core Accounting Guidance & Feature Validation
- In-House Domain Expertise: Guide the technical and product teams on complex accounting scenarios, including rent posting, concessions, security deposit/refund lifecycles, housing subsidies/HAP, delinquencies, utility billings, move-in/move-out reconciliations, and month-end close.
- Calculation Integrity: Review and validate prorations, allocations, adjustments, and charge/credit logic for 100% accuracy, compliance, and auditability.
2. Product Translation & Testing
- Workflow Translation: Turn real-world property accounting edge cases into clear product requirements, acceptance criteria, and user stories.
- UAT & Reconciliation: Lead User Acceptance Testing (UAT) alongside enterprise client accountants, developing representative test cases to ensure financial output reconciles perfectly.
3. Standards, Documentation & Client Success
- Terminology & Lifecycles: Define consistent event lifecycles, standardized financial terms, and concise reference guides for client controllers and onsite property teams.
- Playbooks & Best Practices: Capture enterprise customer patterns, edge cases, and compliance requirements to build durable internal playbooks and standards.
Required Qualifications:
- 5 years of hands-on experience in multifamily property accounting or controllership at a property management company (PMC), real estate owner-operator, or REIT.
- End-to-end expertise across General Ledger (GL), sub-ledgers, resident ledgers, security deposits, and property-level close processes grounded in U.S. GAAP.
- Exceptional written and verbal communication skills; comfortable speaking directly with client CFOs, controllers, onsite property managers, and software engineers.
- Willingness to work in-person at the New York office 4–5 days per week.
Preferred Qualifications:
- Prior experience working within a SaaS, PropTech, or software product development environment.
- Deep familiarity with top-tier property management systems (PMS) and data handoffs (e.g., Yardi, RealPage, Entrata, MRI).
- Interest in or exposure to AI, automation, or digital transformation within accounting/finance workflows.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.