Controller NUMÉRO DE POSTE: 306431
Company: Family Office / Investment Management
Role: Controller
Salary: $150,000 - $200,000 bonus
Location: New York City – Remote with occasional travel (Must be in the Tri-State area)
About the Role: Our client, a growing family office and foundation, is seeking a hands-on Controller to lead accounting and financial operations for a growing multi-entity organization. This is a newly created position that offers the opportunity to build and strengthen the finance function while supporting a well-resourced organization with both operating and philanthropic activities.
Reporting to senior leadership, the Controller will take ownership of day-to-day accounting, financial reporting, controls, and operational finance processes across multiple entities. This role is ideal for someone who enjoys working in a small, collaborative environment, taking initiative, and building practical solutions from the ground up.
The successful candidate will serve as the primary internal accounting leader, partnering with external advisors and service providers while developing scalable processes and financial infrastructure to support future growth.
CPA required. Mix of public/private preferred. Must have strong Controllership experience with multi-entity accounting. QuickBooks highly preferred.
Responsibilities
- Oversee accounting operations across multiple entities, ensuring financial records are accurate, complete, and timely
- Manage monthly, quarterly, and annual close processes and prepare financial reporting packages for leadership
- Maintain general ledger activity, account reconciliations, and supporting documentation
- Administer payroll, accounts payable, expense reimbursements, cash management, and other day-to-day finance activities
- Develop and strengthen accounting policies, internal controls, and operational procedures
- Coordinate with external accounting, tax, and audit partners to support compliance and reporting requirements
- Manage financial reporting and accounting activities for affiliated operating and nonprofit entities
- Monitor cash balances, support budgeting activities, and provide financial insights to leadership
- Evaluate and improve existing workflows, systems, and finance processes to enhance efficiency and scalability
- Assist with implementation of new financial tools, reporting capabilities, and process automation initiatives
- Support leadership on special projects, operational initiatives, and ad hoc financial analyses
- Serve as a trusted resource for accounting and financial matters across the organization
Qualifications
- CPA required
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field
- Significant experience in controllership, accounting leadership, or a similar role with responsibility for full-cycle accounting
- Strong understanding of general accounting, financial reporting, and internal controls
- Experience managing accounting across multiple entities or business units
- Comfortable operating in a small-team environment with a high degree of autonomy
- Proven ability to establish processes, improve systems, and build scalable accounting infrastructure
- Strong organizational skills with exceptional attention to detail
- Excellent communication and relationship-building capabilities
- Experience working with external accountants, auditors, tax advisors, and service providers
- Familiarity with accounting and finance technology platforms - QuickBooks preferred
Ideal Candidate:
- Thrives in entrepreneurial or early-stage environments
- Enjoys rolling up their sleeves and owning the details while improving the bigger picture
- Self-starter who can work independently and identify solutions proactively
- Interested in helping build a best-in-class finance function from the ground up
- Based in the Tri-State area and available for occasional in-person meetings as needed
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.