AR Manager NUMÉRO DE POSTE: 426913
Job Summary:
We are seeking a detail-oriented Accounts Receivable (AR) Manager to lead and optimize our receivables operations within a fast-paced packaging company. The AR Manager will oversee the entire accounts receivable process, ensuring timely collection, accurate record-keeping, and effective collaboration with customers and internal departments. This role is vital to ensuring the company’s cash flow remains healthy while maintaining positive relationships with customers.
Key Responsibilities:
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Accounts Receivable Management:
- Oversee and manage the full AR cycle, including invoicing, collections, and dispute resolution.
- Monitor outstanding balances and ensure timely follow-up on overdue payments.
- Develop, implement, and enforce AR policies and procedures to ensure compliance and efficiency.
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Credit Control & Customer Relationship Management:
- Assess customer creditworthiness and recommend appropriate credit limits.
- Build and maintain strong relationships with customers to manage payment terms and resolve disputes promptly.
- Collaborate with the sales team to align payment terms with sales agreements and resolve invoicing discrepancies.
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Reporting & Analysis:
- Prepare regular reports on AR aging, collection status, and cash flow forecasts.
- Analyze AR data to identify trends, risks, and improvement opportunities.
- Provide recommendations to senior management on credit policies and cash management strategies.
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Team Leadership:
- Lead, train, and develop a small team of AR specialists.
- Set performance goals, monitor team progress, and foster a culture of continuous improvement.
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Systems & Process Improvement:
- Identify opportunities for automation and process enhancements within the AR function.
- Ensure the proper use of ERP systems and accounting software to maintain accurate and up-to-date AR records.
- Collaborate with IT and other departments to streamline AR workflows and support system implementations.
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Compliance & Audits:
- Ensure compliance with company policies, accounting standards, and regulatory requirements.
- Support internal and external audits related to the AR function.
Qualifications & Skills:
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Business Administration (or equivalent).
- Experience: 5 years of experience in accounts receivable, with at least 2 years in a supervisory or managerial role (experience in the packaging or manufacturing industry preferred).
- Technical Skills: Proficiency with ERP/accounting systems (e.g., SAP, Oracle, or NetSuite) and advanced knowledge of Microsoft Excel.
- Leadership Skills: Proven ability to lead and mentor a team.
- Analytical Skills: Strong attention to detail, with the ability to analyze AR metrics and provide actionable insights.
- Communication: Excellent communication and negotiation skills, with the ability to collaborate effectively across departments and with customers.
- Problem Solving: Strong critical thinking skills with the ability to manage disputes and resolve payment issues.
Key Performance Indicators (KPIs):
- Reduction in DSO (Days Sales Outstanding)
- Percentage of overdue invoices collected
- AR aging ratio performance
- Timely and accurate AR reporting
- Customer satisfaction and relationship management
Why Join Us?
At [Company Name], we are committed to delivering innovative and sustainable packaging solutions. As an AR Manager, you will play a crucial role in maintaining our financial health while helping us foster long-term relationships with our customers. Join a collaborative environment that values continuous learning and growth.
Application Process:
Please send your resume and cover letter to [Insert Contact Information].
This role offers a competitive salary, benefits package, and opportunities for professional development.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.