Accounting Analyst NUMÉRO DE POSTE: 426895
- Ensure accurate and timely processing of all customer invoices for various segments of business
- Process Independent Contractor payments within the established SLA’s
- Manage and update rates for Independent Contractors as per the SLAs
- Collecting and verifying timekeeping information for Delivery Associates and Independent Contractors
- Reconcile any cost account differences between billing sub ledger and general ledger
- Processing payroll and managing employee payroll data entry in ADP for hourly Delivery Associates on a weekly basis
- Ensure timely and accurate payroll processing and reporting, investigating discrepancies and handling questions regarding payroll from Delivery Associates and management
- Ensure compliance with all federal, provincial and other governing bodies for payroll remittances and reporting
- Perform a variety of analytical functions including the review and management of large data sets to ensure customer billing accuracy and comply with internal controls
- Lead and assist with continuous process improvement projects related to billing and payroll controls, quality and efficiency, and automation opportunities
- Research and resolve complex billing issues utilizing analytical and reporting tools as well as collaborate with ross functional peers
- Collaborate with other departments to ensure billing accuracy
- Prepare 13 Week Cash Flow forecasts on a weekly basis
- Record daily AR payments to ERP and manage Accounts Receivable collections and balances
- Prepare monthly commission calculations and statements
- Perform analysis and reconciliation of fixed asset general ledger accounts
- Collect receipts and prepare monthly expense reports for senior management team
- Support and provide back up Accounts Payable, as needed
- Performing other duties in the Finance department as assigned
About You
- CPA or enrolled
- 2 years of related experience.
- Strong analytical skills- including ability to rigorously work raw large data into structured data sets to generate relevant reporting and provide meaningful insight, summarizing and packaging for review with management.
- Advanced Microsoft Excel skills – conditional statements, dropdowns, vlookup/hlookup, pivot tables, goal seek.
- Proficient with other Microsoft Office products - Outlook, Word, Power Point.
- Solid understanding of cost concepts and behaviour.
- Strong communication skills - verbal and written.
- Proven problem solver.
- Customer focused.
- Self-motivated.
- Responds well to periodic pressure.
- Can embrace fast-paced environment with developing structure.
Salary Range
$70,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #426895.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.