Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 306485
Client: Facilities Management Organization
Role: Accounting Manager (Consulting to Hire)
Pay Rate: $70/hr - $80/hr
Location: Long Island City, NY (*Hybrid - 3 days a week onsite - 2 days WFH*)
Position Overview
We are seeking an experienced and detail-oriented Accounting Manager to oversee our General Ledger (GL) function and lead month-end/year-end close processes. In this role, you will manage GL operations, ensure GAAP compliance, optimize accounting workflows, and mentor a high-performing team. Working closely with the Controller and cross-functional teams, you will play a critical role in driving financial accuracy, internal controls, and scalable reporting processes.
Key Responsibilities
General Ledger & Financial Reporting
- Financial Oversight & GAAP Compliance: Oversee the core GL accounting function, ensuring accurate and timely financial reporting in compliance with GAAP and applicable accounting standards.
- Month-End & Year-End Close Management: Prepare and execute the monthly close calendar and checklist. Lead end-to-end close processes, including balance sheet and income statement reconciliations, journal entries, and financial statement preparation.
- Journal Entry Approval & Review: Review and approve recurring and non-recurring journal entries (revenue deferrals, prepaids, payroll, accruals, union-related transactions) ensuring accurate coding and accounting treatment in NetSuite.
- Chart of Accounts & Governance: Partner with the Controller to define, organize, and maintain the Chart of Accounts, classes, and departments to ensure consistent financial categorization.
- Bank Reconciliations & Cash Management: Review monthly bank reconciliations and oversee non-revenue bank account activity.
- Audit & Compliance Support: Serve as a key point of contact for external auditors and regulatory bodies; prepare audit schedules, collect required documentation, and assist with compliance reviews.
- Revenue Recognition Alignment: Collaborate with the Billing and A/R teams to ensure precise revenue recognition (ASC 606) and aligned reporting.
Payroll & Expense Management
- Payroll Accounting & Reconciliations: Review, record, and manage weekly payroll journal entries and accruals. Perform monthly and annual reconciliations of payroll expense accounts against funding reports.
- Liquidity & Disbursement Planning: Monitor bank balances to ensure adequate funding for weekly payroll and expected operational disbursements.
Team Leadership & Operations
- Team Supervision & Development: Lead, mentor, and empower the GL Accounting team by setting clear goals, conducting performance evaluations, and fostering continuous professional growth.
- Process Optimization & Scale: Drive continuous process improvements, automation, and internal control enhancements to build scalable accounting workflows.
- Workforce & Administrative Management: Track team attendance and assist the Controller in reviewing time-off requests (vacation, personal, sick days) to ensure seamless operational coverage.
- Special Projects: Participate in ad-hoc financial initiatives and cross-functional projects assigned by Senior Management.
Qualifications & Competencies
Education & Experience
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field (Master’s or CPA preferred).
- Experience: 5 years of progressive accounting experience, ideally combining public accounting (Big Four preferred) and corporate/private industry roles.
- Leadership: Proven track record in leading GL operations and managing accounting staff.
Technical Skills & Knowledge
- Accounting Standards: Deep technical expertise in GAAP, ASC 606 (Revenue Recognition), financial reporting standards, and tax regulations.
- ERP & Systems: Proficiency with major accounting software—NetSuite experience is strongly preferred. Advanced knowledge of Microsoft Office Suite (especially Excel).
Soft Skills & Attributes
- Leadership & Collaboration: Strong interpersonal and mentoring capabilities, with a collaborative approach across teams, auditors, and leadership.
- Analytical Thinking & Detail Focus: Exceptional problem-solving skills, sharp attention to detail, and a structured, analytical mindset.
- Organization & Self-Drive: Highly organized with the ability to prioritize competing deadlines in a fast-paced environment.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.